Бизнес-ассистент руководителя подразделения GR

Ищем бизнес-ассистента для поддержки руководителя направления GR. Это роль для человека, который умеет работать с официальной коммуникацией, держит порядок в документах и не теряется в общении с представителями госструктур.

Что нужно делать:

— Вести календарь руководителя: встречи, совещания, напоминания
— Организовывать встречи и мероприятия (в том числе с представителями государственных органов)
— Готовить и оформлять деловую документацию (письма, служебные записки, приглашения, внутренние документы)
— Составлять официальные письма и обращения в адрес государственных структур
— Вести внутренний документооборот
— Работать в 1С (документы, заявки, учет)
— Контролировать выполнение поручений руководителя

Мы ожидаем:

— Высшее образование (желательно: государственное и муниципальное управление / смежные направления)
— Опыт работы ассистентом / координатором / делопроизводителем от 1 года
— Грамотная письменная и устная речь (это критично)
— Навык подготовки официальных писем и деловой переписки
— Аккуратность в работе с документами, внимание к деталям
— Умение держать конфиденциальность
— Представительный внешний вид и деловой стиль общения
— Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С будет плюсом)

Условия:

— График: 5/2, с 09:00 до 18:00
— Оформление по ТК РФ
— Доход: до 150 000 ₽ на руки (обсуждается по итогам собеседования)
— Работа в офисе