Ведущий специалист группы делопроизводства

Обязанности: организация и контроль делопроизводства заместителя директора филиала;

• взаимозаменяемость по ведению протоколов совещаний директора филиала, контроль сроков исполнения протокольных поручений;
• фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений, контроль их выполнения;
• работа с входящей, исходящей и внутренней документацией через систему 1С ЭДО;
• организация и контроль хранения и использования информации ограниченного распространения (ДСП) в соответствии с требованиями нормативных документов;
• заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц на период командировок работников филиала;
• участие в ведении номенклатуры дел филиала;
• организация доставки служебной корреспонденции (курьерской службой, Почтой России);
• помощь в решении организационных вопросов по проведению корпоративных мероприятий;
• организация встреч с вышестоящими руководителями
• Требования: высшее образование ( желательно техническое или строительное);
• уверенное знание 1С ЭДО - ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• дополнительное образование по специальности ДОУ и А - ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• опыт работы секретарём руководителя не менее 3 лет - ОБЯЗАТЕЛЕН;
• опыт работы в строительной организации будет Вашим преимуществом;
• просьба откликаться развернутым резюме.
• Условия: рассматриваются кандидаты, отвечающие заявленным требованиям
• официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, ДМС после испытательного срока (через 3 м-ца)