Специалист отдела документационного обеспечения

• Прием, обработка корреспонденции;
• Регистрация входящих документов общего и конфиденциального делопроизводства;
• Нормоконтроль исходящих писем, регистрация и направление писем адресату, контроль их исполнения;
• Предпочтовая подготовка отправляемой корреспонденции (конвертование, составление реестров почтовых отправлений по ф. № 103);
• Организация делопроизводства на рабочем месте;
• Контроль по срокам исполнения документов и их правильного оформления;
• Регистрация, учёт, хранение и передача в структурные подразделения документов.

Требования:

• Знание действующего законодательства Российской Федерации в области документационного обеспечения, архивного дела, единой Государственной системы делопроизводства, порядка организации контроля за исполнением документов, методики разработки и внедрения локальных нормативных актов в организации;
• Высшее образование;
• Практический опыт работы в области документационного обеспечения не менее 3 лет;
• Знание ПО: 1С/Документооборот 8 КОРП/СЭД;
• Навыки подготовки документов, деловой переписки.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2: пн-чт 8:15-17:15, пт 8:15-16:15;
• Бесплатное посещение тренажерного зала;
• Удобное месторасположение: ул. Кантемировская д.7. ( 770 м от м "Лесная", 2.53 км. от м "Петроградская", 2.19 км. от м "Черная речка").