Помощник/ассистент руководителя

Требования:

-свободное владение английским языком (обязательно);
-знание китайского языка — будет являться преимуществом;
-организованность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачном режиме;
-опыт работы на аналогичной позиции приветствуется;
-навыки работы с офисной техникой и профессиональными программами (MS Office, CRM-системы и др.)

Обязанности:

-Планирование рабочего дня.
-Подготовка и участие в переговорах.
-Сбор информации (в том числе маркетинговой) и её первичный анализ.
-Помощь в решении личных дел руководителя.
-Организация командировок (бронирование билетов, отелей, составление маршрутов, оформление документов).
-Документационное обеспечение (подготовка, оформление и контроль исполнения документов).
-Подготовка рекламных материалов и сувенирной продукции.
-Организация и протоколирование совещаний (подготовка повестки, приглашение участников, ведение протоколов, рассылка материалов).
-Работа с договорами (подготовка черновиков, согласование условий, контроль за подписанием).
-Контроль над соблюдением сроков оплаты и выполнением договорных обязательств.
-Организация мероприятий (координация подготовки, взаимодействие с подрядчиками, контроль бюджета).
-Обеспечение оперативного решения текущих рабочих вопросов и коммуникация с сотрудниками, партнёрами и клиентами.

Зарплата: 50 000 рублей (оклад) + премии (по результатам работы).

Мы предлагаем:

стабильную работу в динамичной команде;
возможности для профессионального роста и развития;
комфортный офис и дружелюбную атмосферу;
прозрачную систему премирования.

Если вы организованны, умеете работать в условиях многозадачности и стремитесь к профессиональному росту — ждём ваше резюме! 📧