Специалист Общего отдела (референт)

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация, систематизация и передача на хранение документов и корреспонденции, поступивших в Общество посредством СЭД, электронной почты и т.д.
• Регистрация, систематизация и передача на хранение распорядительных документов Общества (приказы, совместные приказы, распоряжения)
• Прием и подготовка к отправке (экспедированию) документов и корреспонденции Общества почтой России и курьерскими службами
• Осуществление контроля за получением документов и корреспонденции Общества адресатами посредством запроса и получения входящего номера, отметки о приеме, трек-номера, номера накладной и т.п.
• Оформление документов по направлению деятельности (частичное/полное оформление дел), обеспечение их оперативного хранения и подготовки для передачи на архивное хранение
• Прием и обработка входящих звонков в Общество, оказание консультативной поддержки, предоставление необходимой информации
• Замещение сотрудников направлений: референт и помощник ГД на время отпуска, больничного.

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт по аналогичному направлению деятельности в компании (численностью от 500 чел.)
• Грамотная устная и письменная речь
• Опытный пользователь 1С: СЭД, ЭДО, пакет Microsoft Office
• Коммуникабельность, аналитические способности, умение работать в многозадачном режиме с большим объемом информации

Условия:

• График работы 5/2, 09:00-18:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Конкурентный уровень дохода (оклад + ежемесячная премия)
• Комфортный офис в бизнес-центре класса А в пешей доступности от м. Новаторская, шатл до м. Новые Черемушки.