Специалист по документообороту / офис-менеджер

Компания «КУЗНИЦА» входит в крупный холдинг KOBLIK GROUP и является официальным дилером собственных российских заводов: «Воронежсельмаш», «РОМАКС», заводы бренда Koblik.

Компания более 20 лет является официальным дилером ведущих мировых производителей сельскохозяйственной техники и оборудования в России. Широкая сеть представительств компании «КУЗНИЦА» в 18 регионах России.

Сейчас мы ищем в команду Специалиста по документообороту, который легко и с удовольствием балансирует между людьми и документами, способен организовать эффективный документооборот, знает и применяет в работе правила делопроизводства, генератор улучшений, способен создать благоприятную атмосферу в офисе и поддерживать корпоративную культуру компании.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции посредством электронной почты, курьерской доставки, почты России;
• Взаимодействие с отделом закупок и логистики (в программе 1С);
• Взаимодействие с отделом бухгалтерии(формирование оплат из бухгалтерских выписок в форму)
• Приём и распределение входящих звонков;
• Встреча партнёров (клиентов) компании в офисе;
• Travel-поддержка сотрудников и руководителей компании;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Формирование и ведение архива;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Формирование отчётов для руководителей компании.

• Образование не ниже среднего;
• Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, Internet;
• Знания основ документационного обеспечения и делопроизводства;
• Навык работы с орг. техникой;
• Навыки делового общения;
• Способность грамотно и аргументировано излагать (устно и письменно) свои мысли, и находить компромиссные решения в спорных ситуациях;
• Стремление к достижению высоких стандартов качества в работе: своевременность предоставления запрашиваемой информации, отсутствие ошибок в документах, соответствие срокам обработки информации;
• Способность к эффективной работе в условиях многозадачности, с большим объёмом информации;

• Ответственность, пунктуальность, внимательность, честность, аккуратность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость.

• Работа в крупной, стабильной компании, в команде профессионалов, в условиях динамично развивающегося бизнеса;
• Современный офис в новом Бизнес-центре "Прайм Тайм" м. Аэропорт;
• График работы: 5/2 с 8 до 17;
• Стабильная, «белая» заработная плата - оклад (обсуждается на собеседовании);
• Дружный коллектив;
• Ввод в должность, наставничество.