Делопроизводитель

Мы ищем человека, который любит порядок в документах и умеет держать процессы под контролем.

Каким мы видим нашего кандидата:
• ты внимателен(а) к деталям и не пропускаешь ошибки в документах;
• умеешь работать с большим объемом информации и держать порядок в документах;
• доводишь задачи до результата, а не оставляешь “на потом”;
• умеешь самостоятельно организовать свою работу и расставлять приоритеты;
• не теряешься в операционных задачах и спокойно работаешь в режиме многозадачности.

📄 Чем предстоит заниматься:

Делопроизводство и документооборот
• ведение делопроизводства компании;
• подготовка и редактирование договоров, доверенностей и иных документов;
• проверка документов перед передачей на подпись руководителю;
• организация хранения и контроль наличия оригиналов;
• работа с курьерскими службами;

💼 Работа с первичной документацией
• подготовка и проверка первичных документов (счета, акты, накладные, УПД);
• контроль наличия закрывающих документов;
• своевременное предоставление документов для закрытия месяца;
• взаимодействие с бухгалтерией;
• проверка и согласование счетов;

🤝 Работа с контрагентами
• коммуникация с контрагентами по вопросам документов;

💻 ЭДО и операционные задачи
• работа в системе ЭДО;
• контроль подписания документов;
• проверка полноты документации;
• подписание разрешительной документации;

⚙️ Дополнительно
• взаимодействие с банками (документы, запросы);
• выполнение операционных задач;
• обеспечение офиса (заказы, контроль остатков);
• взаимодействие с отделами;

Мы ожидаем:
• опыт работы с документооборотом и/или бухгалтерией от 1 года;
• знание основ делопроизводства;
• уверенное владение Excel/Office;
• опыт работы с ЭДО будет преимуществом;
• опыт в ВЭД или юридической сфере — преимущество.

Почему тебе понравится у нас:
• стабильная заработная плата (2 раза в месяц);
• гибкий график (обсуждается);
• понятные задачи и выстроенные процессы;
• обучение и развитие за счёт компании;
• поддерживающая команда;
• работа в растущей компании.