Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (ВЭД и Финансы)

Бизнес-ассистент / помощник руководителя (Тюмень, гибрид 80% удалённо) 💼

Привет, я Руслан — предприниматель, 6 лет развиваю проекты в e-commerce. Работаем с поставщиками из Китая, ведём закупки и управляем финансами по нескольким проектам одновременно.

Команда слаженная, без бюрократии и микроменеджмента. Работаем в основном асинхронно — каждый понимает свою зону ответственности и делает результат. Ищу человека, которому близок такой подход.

Это не роль "принеси-подай". Это роль человека, который держит систему — чтобы цифры сходились, поставки шли по плану, а задачи не зависали ✅

Что предстоит делать:

80% — бизнес:

Закупки и работа с Китаем 🇨🇳:

• Контроль заказов у китайских поставщиков: сроки, статусы, отгрузки
• Ведение реестра поставок: что заказано, что в пути, что получено
• Поиск и сравнение новых поставщиков: запросить условия, собрать в таблицу, помочь с выбором
• Регулярная коммуникация с поставщиками и агентами (знание китайского не обязательно — работаем через посредников)

Финансы и учёт 📊:

• Ведение финансовых таблиц в Google Sheets (шаблоны готовы, на старте всё покажу)
• Реестры платежей, расходов, конвертаций валют
• Контроль бюджетов по проектам: план vs факт
• Фиксация договорённостей, счетов, актов — чтобы всё было в одном месте

Координация 🔄:

• Контроль сроков по задачам команды и подрядчиков
• Довести задачу до результата, не потерять в процессе

20% — личные / family office :

• Поиск и контроль подрядчиков для дома
• Покупки, заказы, разовые организационные задачи

Формат работы:

• 5/2, 9:00–18:00 🕘
• 80% удалённо 💻, иногда выезды по Тюмени 📍
• Транспортные расходы по выездам компенсируются
• Инструменты: Google Sheets, мессенджеры, таск-менеджер

Оклад: 40 000 — 65 000 руб. в зависимости от опыта , выплаты 2 раза в месяц без задержек

Перспектива: при желании и результатах — рост в сторону операционного управления проектами 📈

Кого ищу:

• Вы уверенно работаете с таблицами — Google Sheets вас не пугает
• Вы внимательны к деталям: цифры сходятся, сроки соблюдаются, ничего не теряется
• Вы самостоятельны: непонятно — уточнили, прояснили, сделали
• Вам комфортно в асинхронной работе — умеете организовать себя без постоянного контроля
• Вам ок работать и с бизнес-, и с личными задачами

Плюсом будет: опыт в закупках, ВЭД или логистике, понимание работы с китайскими поставщиками, базовое знание учёта. Готов рассматривать сильных кандидатов без опыта — важнее склад ума и желание разобраться

Как откликнуться: пришлите отклик — дам короткое тестовое задание на 5–10 минут. Сопроводительное письмо будет плюсом