Помощник руководителя

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение графика руководителя;
• Взаимодействие (устная/письменная коммуникация на русском и английском языках) внешнее – с партнёрами и государственными органами, внутреннее – с руководителями и сотрудниками университета;
• Выполнение поручений руководителя‚ сбор необходимой информации и ее анализ;
• Организационная работа в рамках подготовки конференций/круглых столов;
• Протоколирование совещаний руководителя, встреч (при необходимости), заседаний;
• Администрирование исполнения поручений руководителя сотрудниками;
• Работа в корпоративной информационной системе ведения электронного документооборота;
• Travel-поддержка руководителя - оформление виз, организация поездок, оформление командировок;
• Актуализация информационно-аналитических материалов;
• Актуализация и ведение сайта (персональной страницы руководителя);
• Письменный перевод материалов и исследовательских работ;
• Административная поддержка: обеспечение жизнедеятельности офиса, организация деловых переговоров, приема гостей;
• Выполнение личных поручений руководителя (при необходимости)
• Обеспечение эффективной работы бэк-офиса (закупка канцелярии, бумаг и проч)
• Создание комфортных условий для работы команды, включая организацию и поддержание необходимых ресурсов (пополнение запасов чая, кофе, контроль работы кофемашины и приготовление напитков для сотрудников).

Требования:

• Высшее образование (юриспруденция, социология, философия)
• Опыт работы персональным ассистентом, секретарем, помощником, администратором от года;
• Свободный английский язык (в задачи входит устная и письменная коммуникация);
• Компьютерная грамотность, уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная письменная и устная речь; аккуратность; внимательность; исполнительность, нацеленность на результат, коммуникативные навыки, опыт приема партнеров;
• Менеджерские способности;
• Опыт работы по организации мероприятий (семинаров, конференций)
• Умение находить общий язык с разными категориями сотрудников от младших специалистов до топ-менеджмента
• Стрессоустойчивость

Условия:

• График работы: 5/2
• Тип занятости: полная занятость, полный день
• Трудоустройство в штат
• Перспективы карьерного роста
• Зарплата по результатам собеседования
• Офис в центре Москвы (Покровский бульвар, 11)
• Софинансирование дополнительного медицинского страхования
• Скидки по программам для сотрудников НИУ ВШЭ