Помощник/ассистент руководителя

По договоренности


Строительная компания «Аврора СК» успешно работает на строительном рынке и является современным промышленным комплексом по производству строительных работ с выполнением функций генерального подрядчика. Выступая в качестве Генерального подрядчика по строительству, компания «Аврора СК» осуществляет организацию всего строительного процесса, подбор и координацию деятельности подрядных организаций и несет ответственность перед Заказчиком за весь комплекс работ на объекте, начиная с проектных решений и заканчивая сдачей в эксплуатацию. Компания выполняет функцию генподрядной организации на объектах в республике Крым и в г. Москва на объектах реконструкции и капитального строительства и функцию субподрядной организации на объектах капитального ремонта. Госконтракты, госзаказы.

Для нужд проектирования и реализации объектов строительства в регионах России открыта вакансия: помощник руководителя.

Обязанности:

  • Распределение корреспонденции (регистрация входящей и исходящей корреспонденции в МОСЭДО, Directum XR);
  • Взаимодействие со сметным отделом по административным и проектным вопросам (координация оплат, учет доверенностей, ТМЦ);
  • Формирование актов выполненных работ по договорам, их согласование с бухгалтерией, контрагентами;
  • Контроль процессов согласования документов в программе Directum RX (Производится обучение);
  • Заказ оргтехники для нужд подразделения, внесение в реестр счетов;
  • Ведение, хранение упорядочивание договоров, актов ТТН, счетов, передача документации в соответствующий отдел;
  • Корректировка проектной и рабочей документации в части оформления;
  • Загрузка Проектной и Рабочей документации в программу exon. (производится обучение).
  • Взаимодействие с экспертизой (проверка и загрузка проектной документации на портал в соответствии с требованиями учреждения (проводится вводное обучение);
  • Ведение реестра счетов по проектированию (таблицы Excel) получение счетов от контрагентов, отправка счетов в оплату, контроль оплат;
  • Взаимодействие с ГИПами (контроль соблюдения сроков предоставления проектной документации).

Требования:

  • Образование среднее профессиональное, высшее в сфере экономики;
  • Опыт работы: не менее 1-3 лет;
  • Опыт работы в строительстве обязательно;
  • Навыки аналитической работы с документацией, использования офисной копировально-множительной, печатающей техники и презентационного оборудования;
  • Знания норм и правил делового общения и служебного этикета;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD, Directum XR или Битрикс 24 как преимущество);
  • Исполнительность, внимательность, пунктуальность, высокий уровень профессионального честолюбия, самостоятельность, умение работать в команде, стремление к организации и систематизации информации, стремление к унификации процессов и единым стандартам оформления.
  • Хорошие организаторские, коммуникативные и презентационные навыки.

Условия:

  • Место работы: офис в БЦ Инфинити;
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Оформление по ТК РФ; испытательный срок 1-3 месяца;
  • Заработная плата вся белая, без задержек 2 раза в месяц;
  • Размер заработной платы обговаривается индивидуально с кандидатом;
  • Индексация заработной платы;
  • Дружный коллектив.

Поделиться:

Опубликована 10 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
  2. Руководитель
  3. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.