- Работа в Краснодаре
- Бухгалтерия, аудит
- Ассистент руководителя
- Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Строительная компания «Аврора СК» успешно работает на строительном рынке и является современным промышленным комплексом по производству строительных работ с выполнением функций генерального подрядчика. Выступая в качестве Генерального подрядчика по строительству, компания «Аврора СК» осуществляет организацию всего строительного процесса, подбор и координацию деятельности подрядных организаций и несет ответственность перед Заказчиком за весь комплекс работ на объекте, начиная с проектных решений и заканчивая сдачей в эксплуатацию. Компания выполняет функцию генподрядной организации на объектах в республике Крым и в г. Москва на объектах реконструкции и капитального строительства и функцию субподрядной организации на объектах капитального ремонта. Госконтракты, госзаказы.
Для нужд проектирования и реализации объектов строительства в регионах России открыта вакансия: помощник руководителя.
Обязанности:
- Распределение корреспонденции (регистрация входящей и исходящей корреспонденции в МОСЭДО, Directum XR);
- Взаимодействие со сметным отделом по административным и проектным вопросам (координация оплат, учет доверенностей, ТМЦ);
- Формирование актов выполненных работ по договорам, их согласование с бухгалтерией, контрагентами;
- Контроль процессов согласования документов в программе Directum RX (Производится обучение);
- Заказ оргтехники для нужд подразделения, внесение в реестр счетов;
- Ведение, хранение упорядочивание договоров, актов ТТН, счетов, передача документации в соответствующий отдел;
- Корректировка проектной и рабочей документации в части оформления;
- Загрузка Проектной и Рабочей документации в программу exon. (производится обучение).
- Взаимодействие с экспертизой (проверка и загрузка проектной документации на портал в соответствии с требованиями учреждения (проводится вводное обучение);
- Ведение реестра счетов по проектированию (таблицы Excel) получение счетов от контрагентов, отправка счетов в оплату, контроль оплат;
- Взаимодействие с ГИПами (контроль соблюдения сроков предоставления проектной документации).
Требования:
- Образование среднее профессиональное, высшее в сфере экономики;
- Опыт работы: не менее 1-3 лет;
- Опыт работы в строительстве обязательно;
- Навыки аналитической работы с документацией, использования офисной копировально-множительной, печатающей техники и презентационного оборудования;
- Знания норм и правил делового общения и служебного этикета;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD, Directum XR или Битрикс 24 как преимущество);
- Исполнительность, внимательность, пунктуальность, высокий уровень профессионального честолюбия, самостоятельность, умение работать в команде, стремление к организации и систематизации информации, стремление к унификации процессов и единым стандартам оформления.
- Хорошие организаторские, коммуникативные и презентационные навыки.
Условия:
- Место работы: офис в БЦ Инфинити;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ; испытательный срок 1-3 месяца;
- Заработная плата вся белая, без задержек 2 раза в месяц;
- Размер заработной платы обговаривается индивидуально с кандидатом;
- Индексация заработной платы;
- Дружный коллектив.
Опубликована 10 дней назад