Помощник/ассистент руководителя

Строительная компания «Аврора СК» успешно работает на строительном рынке и является современным промышленным комплексом по производству строительных работ с выполнением функций генерального подрядчика. Выступая в качестве Генерального подрядчика по строительству, компания «Аврора СК» осуществляет организацию всего строительного процесса, подбор и координацию деятельности подрядных организаций и несет ответственность перед Заказчиком за весь комплекс работ на объекте, начиная с проектных решений и заканчивая сдачей в эксплуатацию. Компания выполняет функцию генподрядной организации на объектах в республике Крым и в г. Москва на объектах реконструкции и капитального строительства и функцию субподрядной организации на объектах капитального ремонта. Госконтракты, госзаказы.

Для нужд проектирования и реализации объектов строительства в регионах России открыта вакансия: помощник руководителя.

Обязанности:

• Распределение корреспонденции (регистрация входящей и исходящей корреспонденции в МОСЭДО, Directum XR);
• Взаимодействие со сметным отделом по административным и проектным вопросам (координация оплат, учет доверенностей, ТМЦ);
• Формирование актов выполненных работ по договорам, их согласование с бухгалтерией, контрагентами;
• Контроль процессов согласования документов в программе Directum RX (Производится обучение);
• Заказ оргтехники для нужд подразделения, внесение в реестр счетов;
• Ведение, хранение упорядочивание договоров, актов ТТН, счетов, передача документации в соответствующий отдел;
• Корректировка проектной и рабочей документации в части оформления;
• Загрузка Проектной и Рабочей документации в программу exon. (производится обучение).
• Взаимодействие с экспертизой (проверка и загрузка проектной документации на портал в соответствии с требованиями учреждения (проводится вводное обучение);
• Ведение реестра счетов по проектированию (таблицы Excel) получение счетов от контрагентов, отправка счетов в оплату, контроль оплат;
• Взаимодействие с ГИПами (контроль соблюдения сроков предоставления проектной документации).

Требования:

• Образование среднее профессиональное, высшее в сфере экономики;
• Опыт работы: не менее 1-3 лет;
• Опыт работы в строительстве обязательно;
• Навыки аналитической работы с документацией, использования офисной копировально-множительной, печатающей техники и презентационного оборудования;
• Знания норм и правил делового общения и служебного этикета;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD, Directum XR или Битрикс 24 как преимущество);
• Исполнительность, внимательность, пунктуальность, высокий уровень профессионального честолюбия, самостоятельность, умение работать в команде, стремление к организации и систематизации информации, стремление к унификации процессов и единым стандартам оформления.
• Хорошие организаторские, коммуникативные и презентационные навыки.

Условия:

• Место работы: офис в БЦ Инфинити;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ; испытательный срок 1-3 месяца;
• Заработная плата вся белая, без задержек 2 раза в месяц;
• Размер заработной платы обговаривается индивидуально с кандидатом;
• Индексация заработной платы;
• Дружный коллектив.