Секретарь-референт (пос. РАОС Раменский городской округ)

Обязанности:

• Ведение документооборота по всем видам документации подразделений производства: входящей, исходящей внешней и внутренней.

• Прием и регистрация (учет) документов, их распределение и обеспечение доставки исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;

• Оформление и отправка исходящих документов;

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;

• Прием и переадресация телефонных звонков, отправление и прием факсов, печать по указанию руководителей подразделений служебных материалов;

• Контроль работы телефонной и других видов и средств связи и офисной техники.

• Ведение приема посетителей.

• По указанию вышестоящего руководства ведение подготовки совещаний, обеспечение оформления и хранения протоколов;

• Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий;

• Контроль за исполнением сотрудниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков их выполнения;

• Выполнение копировально-множительных работ по указанию руководителей подразделений;

• Организация обеспечения необходимыми для работы структурных подразделений канцтоварами, расходными материалами - анализ предложений и цен, систем скидок, по согласованию с руководителем - заключение договоров;

• Хранение, учет и выдача канцтоваров и расходных материалов;

• Контроль санитарного состояния административно-бытового комплекса и работы уборщиц, информирование непосредственного руководителя.

Требования:

Образование - высшее или среднее профессиональное.

Навыки:

• умение работать с регламентирующими документами, необходимыми для выполнения своих должностных обязанностей

• умение планировать и организовывать исполнение поручений

• уверенный пользователь ПК

• знание основ этики и эстетики, делового общения.

• внимательность, аккуратность, способность к анализу, требовательность, уравновешенность, умение хранить конфиденциальные сведения, культура речи.

Условия:

Требуется секретарь-референт на полный рабочий день с графиком 5/2 с 09 до 18.

Что мы предлагаем:

Работа в стабильной, активно развивающейся компании.

Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный лист.

График работы 5/2 с 9.00. до 18.00.

Заработная плата полностью "белая", выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту.

Индексация зарплаты.

Корпоративные праздники.

Новогодние подарки детям сотрудников.

Место работы: Московская область, Раменский район, пос. РАОС, дом 5Г.

Корпоративный транспорт от автостанции Бронницы.