Ассистент инженерного отдела

Stormoff - ведущий торговый дом сложного медицинского оборудования, основанный в 1992 году. Мы специализируемся на комплексном оснащении медицинских учреждений - от кабинетов до многопрофильных клиник. Наш успех основан на 30-летнем опыте и сильной команде профессионалов.

Сейчас мы в поиске координатора инженерного отдела сервисной службы нашей компании.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и переадресация входящих звонков (первая линия сервисной поддержки);
• Прием и перераспределение писем по электронной почте;
• Обеспечение приема, учета, регистрации и хранения документов. Информационно-справочное обслуживание;
• Учет полученного оборудования в ремонт в системе 1С. Прием и отправка оборудования. Работа с почтовыми и курьерскими службами DHL, MAJOR, СДЭК;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Делопроизводство в следующем объеме:
• Регистрация входящей корреспонденции, передача ее по назначению;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• Ведение журналов;
• Компьютерный набор и распечатка небольших документов (писем, телеграмм и др.);
• Оформление доверенностей, согласий;
• Обеспечение офиса расходными материалами: канцелярия, медикаменты и прочее;
• Заполнение ежемесячных отчетов по отправкам документации/грузов;
• Оформление пропусков для посетителей на территорию организации;
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (техническое приоритет);

• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция;

•Уверенный пользователь ПК, базовые знания 1С. Опыт работы в медицинских компаниях.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Оплачиваемый отпуск и больничный;

• Полный рабочий день 9:00-18:00, пятница сокращенный день до 17:00;

• Карьерный рост в рамках компании.

Мы ценим ваше время - гарантируем ответ в течение 3 рабочих дней!