Менеджер по документации и финансовому контролю IT-отдела

Компания "АРТЭС ГРУПП" ищет внимательного и ответственного менеджера по документации IT-отдела с расширенным функционалом финансового и административного контроля. Если вы умеете совмещать работу с документами, финансами и IT-процессами, мы ждем ваше резюме!

Основные обязанности:

• Управление документацией IT-отдела:

  • Ведение внутреннего документооборота: приказы, регламенты, технические спецификации, отчеты.

  • Организация хранения документов в электронных системах .

  • Подготовка ежемесячных/квартальных отчетов о работе IT-отдела .

• Финансовый контроль и договорная работа:

  • Контроль договоров на информационные услуги (хостинг, облачные сервисы, лицензии): проверка условий, сроков, согласование с юристами и бухгалтерией.

  • Управление оплатой услуг API-телефонии: мониторинг тарифов, сверка счетов, оптимизация затрат.

  • Работа со счетами на комплектующие для ПО: проверка корректности, согласование с отделом закупок, контроль своевременной оплаты.

  • Выставление счетов клиентам за IT-услуги компании: подготовка документов, координация с отделом продаж.

• Административные задачи:

  • Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и поставщиками.

  • Участие в аудитах и подготовка документов для проверок.

  • Автоматизация процессов документооборота и отчетности.

• Требования к кандидату:

• Опыт работы с документооборотом и финансами в IT-сфере от 2 лет.

• Понимание IT-инфраструктуры (лицензии, облачные сервисы, API-телефония).

• Умение анализировать договоры и финансовые документы.

• Внимательность к деталям, усидчивость, навыки многозадачности.

• Знание основ бухгалтерского учета — как преимущество.

• Будет плюсом:

• Опыт взаимодействия с провайдерами IT-услуг.

• Знание основ информационной безопасности и GDPR.

• Навыки работы с CRM-системами (Bitrix24).

• Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, премии по результатам работы.

• Обучение за счет компании: курсы по документообороту, IT-праву.

• Современный офис в центре города .

P.S. Готовы рассмотреть кандидатов с частичным соответствием требований, но с желанием развиваться в IT-администрировании.