Менеджер технического сервиса

• Проверка и корректировка общего плана выставки в соответствии с действующими параметрами и техническими требованиями выставочной площадки.

• Подготовка совместно с департаментом выставки технического руководства участника выставки.

• Оформление и отправка в финансовый департамент таблицы с расценками на технические услуги. Оформление запросов в финансовый департамент по вводу стоимости нестандартных технических услуг.

• Оформление таблицы ведения и сопровождения заказов (spreadsheet), согласно действующему прайс-листу выставочной площадки и Генерального застройщика.

• Отрисовка первоначальных планировок оборудованных стендов, рассылка и согласование с клиентами. Контроль правильности оформления форм технического заказа клиентами.

• Обработка форм технического заказа, выставление счетов и оформление договоров на технический сервис, отрисовка и отсылка клиентам окончательных планировок стенда, счетов, договоров.

• Контроль оплат выставленных счетов за технический сервис. Сбор подписанных клиентами планировок. Аннулирование и изменение счетов в связи с изменением заказов.

• Оперативное внесение информации по заявкам и оплатам в технический spreadsheet. Передача еженедельных отчетов установленной формы координатору технического департамента.

• E-mail рассылки и обзвон клиентов, не сдавших формы заказа и/или не оплативших счета. Решение текущих организационно-технических вопросов с представителями Дирекции выставочной площадки и Генерального застройщика.

• Получение из зарубежных офисов ITE информации по техническим заказам, консолидация технической информации на Мастер-плане.

• Составление графика заезда экспонентов на выставку.

• Согласование документов с техническими службами выставочных площадок и Генерального застройщика. Формирование и передача общего технического заказа для Генерального Застройщика, в Дирекцию выставочной площадки и другим поставщикам, включая списков участников, планов в установленных формах и в сроки согласно контрактам.

• Окончательное согласование с Дирекцией выставочной площадки и Генеральным застройщиком всех переданных ранее документов.

• Получение пропусков. Получение оборудования.

• Оформление дополнительных заказов в период проведения выставки, контроль оплат и исполнения. Сбор долгов по оплате технического сервиса, контроль предоставления технического сервиса участникам, не оплатившим технические счета.

• Техническое сопровождение выставки, оперативное решение вопросов по застройке, техническому сервису, заезду экспонентов и прочее с экспонентами, представителями администрации выставочной площадки и Генерального застройщика.

• Сверка объемов и стоимости услуг по выставке.

• Техническое сопровождение демонтажа.

• Оформление отчетов по выставке.

Требования:

• Высшее образование.
• Способность выполнять работу в срок.
• Отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность.
• Знание английского языка от intermediate.
• Уверенное владение программой Excel, знание графических программ.
• Готовность к работе на площадке проведения выставок в Крокус (Мякинино), остальное время - преимущественно из дома, выезд в офис 1-2 раза в неделю при необходимости.

Условия:

• Стабильная работа в компании с 30-летней историей.
• Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат.
• Использование передовых международных и российских практик.
• Гибридный формат работы, гибкое начало дня.
• Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества.
• Активная корпоративная жизнь.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж.
• 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней).
• Корпоративные курсы английского и китайского языков.