- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Секретарь делопроизводитель
- Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
70 000 ₽
г Москва, ул Воздвиженка, д 9
- Арбатская
- Арбатская
- Александровский сад
Обязанности:
- ведение делопроизводства офиса
- прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов
- согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов
- подготовка документов на подпись руководителю
- печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя
- рассылка и отправка документов почтой
- взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата
- взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту
- работа в зоне ресепшен, встреча и прием гостей, заказ пропусков
- прием и переадресация телефонных звонков
- организация встреч и совещаний, сервировка стола, чай-кофе, ведение протоколов совещаний
- ведение контроля за графиком работы персонала
- участие в подготовке информации для размещения на сайте организации
- помощь в подготовке мероприятий организации
- выполнение иных поручений руководителя проектов
- обязательно хорошее знание делопроизводства и документооборота
- желательно среднее-профессиональное или высшее образование "Документационное обеспечение управления и архивоведение" (неоконченное высшее, без отрыва от работы)
- желателен опыт работы в образовательных учреждениях
- знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, умение пользоваться оргтехникой, уверенное владение ПК, Оп (знание программы Excel, Word, Outlook).
- наличие определенных личных качеств - доброжелательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, клиентоориентированность, неконфликтность, стрессоустойчивость
- желание работать и развиваться по профессии секретарь-делопроизводитель.
- 5/2, рабочий день с 10 до 19, пятница с 10 до 17.45
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- офис в центре города рядом с метро Арбатская.
Поделиться:
Опубликована 20 дней назад