Администратор офиса со знанием английского языка

Приветствуем вас, дорогие соискатели! Наш партнер - компания, предоставляющая юридическое сопровождение бизнесу и частным лицам, ищет в свою небольшую, но дружную команду помощника-администратора. Важный момент - ставка декретная, но на максимально долгий срок. Выход нового сотрудника необходим как можно быстрее. Ждем ваших откликов!

Что входит в зону ответственности:

- контроль за чистотой и порядком в офисе

- закупка канцтоваров и расходных материалов

- решение вопросов по дополнительному оснащению офиса и забота о существующей инфраструктуре офисного пространства

- общение с представителями арендатора по вопросам эксплуатации офисного помещения

- ведение делопроизводства, в т.ч. характерного для адвокатского образования

- языковая поддержка (переводы, коммуникация на английском языке)

- контрольная вычитка и редактура текстов разной сложности, включая юридические документы

- travel-поддержка

- прием и распределение телефонных звонков, сообщений, электронной переписки

- коммуникация со СМИ и представителями государственных органов

- выполнение поручений партнеров бюро

Что необходимо успешному кандидату:

- высшее образование (приветствуется наличие профильного образования в сфере делопроизводства и архивного дела)

- опыт работы с подобным функционалом от 1 года

- уверенное знание английского языка (от уровня B2)

- организация делопроизводства в компании, знание основ документооборота и деловой переписки на русском и на английском языках, высокий уровень грамотности

- навыки работы с MS Office (Word, Excel), почтовыми программами, навыки IT-безопасности

- умение работать с конфиденциальными документами, а также сохранять конфиденциальность в отношении любой информации о деятельности компании и ее клиентах

- желание вникнуть в специфику деятельности компании (адвокатские услуги)

- ответственность, внимание к деталям, коммуникабельность

Что готовы предложить:

- официальное оформление с 1-го дня и доход 100 000 руб. на руки (декретная ставка на максимальный срок)

- график работы с 10 до 19, возможен перенос по времени (9-18, 9.30-18.30)

- предоставляется рабочий мобильный телефон

- современный офис в шаговой доступности от нескольких станций метро

- небольшая сплоченная команда, готовая оказать поддержку

- возможность практиковать английский язык

- испытательный срок - 3 мес., отпуск 28 дней

#офис-менеджер #секретарь #помощник #административный ассистент #менеджер АХО