Администратор на ресепшен

Администратор в коворкинг "F 2"

Обязанности:

Административная и сервисная поддержка клиентов коворкинга

• Обеспечение бесперебойной работы площадки коворкинга.
• Осуществление информационной поддержки клиентов коворкинга.
• Решение входящих запросов и обращений резидентов коворкинга.
• Работа c облачной системой бронирования.
• Организация бронирования переговорных и рабочих мест.
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота.
• Контроль работы клининговой компании.
• Заказ пропусков.
• Заказ расходников.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Соблюдение этикета деловых отношений.
• Выполнение поручений руководителя.
• Отчетность.

Требования:

• Грамотная выразительная речь, навыки делового общения.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Доброжелательность, коммуникабельность.
• Презентабельный внешний вид.
• Знание правил и принципов делового этикета.
• Релевантный опыт работы.
• Уверенный пользователь MS Office и стандартной офисной оргтехники.

• Приветствуется:

• Опыт работы в аналогичной должности на ресепшен в коворкинге.
• Опыт работы администратором СПИР в отеле.
• Опыт работы с облачными системами и программами управления.
• Опыт работы с amoCRM.
• Умение самостоятельно решать задачи – оперативно и качественно.

Условия:

Рассматриваем кандидатов на 2 площадки:

• График 2/2 (08.00 - 20.00) Расположение БЦ "Фили Град" м. Фили, Шелепиха)
• График 5/2 (09.00 - 18.00) Расположение башня Федерация, Москва Сити
• Оформление в соответствии с ТК РФ.