Начальник договорного отдела

• Организация и сопровождение закупок и поставок по 223-ФЗ :
• Работа в ЕИС, РТС-Тендер, Росэлторг, ЭТП ГПБ, СБЕР А, B2B, СберПоставки и пр.;
• Контроль сроков, документации, соблюдение процедур и регламентов, четкая постановка задач
• Проведение тендерных закупок от имени Заказчика и Поставщика (на регулярной основе):
• Подготовка конкурсной документации;
• Подбор оптимального способа закупки (запрос котировок, аукцион, конкурс и др.);
• Работа с потенциальными участниками;
• Контроль исполнения обязательств по заключенным договорам;
• Ведение договорной работы в рамках 223-ФЗ:
• Подготовка, согласование, контроль исполнения договоров поставки, подряда, услуг;

• Сопровождение (опыт ведения) претензионной и судебной работы по договорам (совместно с юристами).

• Взаимодействие с подразделениями:

• Организация закупочной деятельности на уровне подразделений;

• Консолидация заявок, их систематизация и планирование.

• Разработка и внедрение системы управления заявками:

• Построение внутреннего электронного документооборота;

• Настройка бизнес-процессов на 1С или в Excel;

• Обеспечение прозрачности и контроля.

• Образование высшее юридическое/экономическое
• Опыт работы не менее 2-х лет с высшим профессиональным образованием или среднее профессиональное образование и стажем работы по специальности не менее 3 лет.

• Организация и сопровождение закупок:

• Полное ведение закупочной деятельности в рамках 223-ФЗ включая:
  • подготовку документации и техзаданий;
  • публикацию процедур на площадках (ЕИС, РТС-Тендер, B2B и пр.);
  • контроль сроков и этапов закупки;
  • взаимодействие с участниками, протоколирование, подписание договоров;
• Обеспечение правовой чистоты и документальной обоснованности закупочных процедур.

• Ведение договорной работы:

• Разработка, согласование, подписание и сопровождение договоров поставки, подряда, услуг, аренды и пр.;
• Контроль исполнения обязательств по договорам (в том числе финансовых, поставочных, гарантийных);

• Претензионно-судебная работа (в части договоров):

• Подготовка претензий, уведомлений о неисполнении/ненадлежащем исполнении обязательств;
• Сопровождение досудебных переговоров, участие в подготовке материалов для юристов по искам;
• Ведение внутреннего реестра претензионной работы.

• Организация процессов заявочной и тендерной активности:

• Построение и оптимизация системы поступления заявок на закупку;
• Взаимодействие с техническими службами, подразделениями, депо;
• Контроль сроков и комплектности заявок.

• Аналитика и отчётность:

• Подготовка ежемесячной и квартальной отчётности по состоянию договорной и закупочной деятельности;
• Анализ текущих потребностей компании в закупках, тендерах, поставках;
• Контроль исполнения бюджета по договорам.
• Взаимодействие с внешними и внутренними контрагентами:
• Проведение переговоров с поставщиками, заказчиками, подрядчиками;
• Представление интересов компании на тендерных комиссиях, совещаниях и внешних встречах;
• Обеспечение деловой переписки, контроль исполнения поручений.

Дополнительные требования:

• подготовка, пролонгация, согласование и подписание всех видов договоров для обеспечения производственной и хозяйственной деятельности компании;

• организация снабжения и складской логистики;

• организация работы арендованного автотранспорта.

Знания:

• знания в области компьютерных технологий;

• порядок и сроки составления отчетности;

• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

• Знание 223-ФЗ, практический опыт в ЕИС, РТС-Тендер, знание закупочных регламентов;

• Понимание производственно-логистических процессов, документооборота;

• Уверенный пользователь Excel, Word, 1С, ЭДО (Диадок, СБИС и пр.);

• Опыт управления людьми, распределения задач, планирования;

• Навыки аналитики, системного подхода и деловой переписки.

• Официальное трудоустройство
• Достойный уровень оплаты труда (оклад, премия)