Специалист по документообороту/Помощник бухгалтера

Обязанности:

• Обработка внутренних документов. Ведение учетных таблиц и реестров в Excel;

• Оформление, учёт, архивирование документации и корреспонденции (Ведение электронного и физического архива);
• Контроль отправки документов и возврата их от контрагентов;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Сканирование, копирование, подписание документов;
• Взаимодействие со смежными отделами и контрагентами по вопросу оригиналов документов;
• Загрузка обязательных документов в 1С;
• Формирование первичных бухгалтерских документов в 1С(счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
• Прием, обработка первичных бухгалтерских документов, сверка с 1С (счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
• Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции (акты, счета-фактуры по НДС, письма и т.д.) и обработка в соответствии с внутренними инструкциями;
• Отправка и обработка документов, полученных от поставщиков/заказчиков;
• Подготовка внутренних документов организации.

Требования:

• Коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Ориентированность на результат, внимание к деталям;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel) и 1С;
• Знание электронного документооборота (ЭДО).

Условия:

• Официальное оформление по ТК;
• График 4/3 пн-чт с 10 до 16, или 3/4 пн-ср с 9 до 18; Возможность обсуждения графика с успешным кандидатом;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.