Главный специалист по адаптации

В Блок по управлению персоналом мы ищем коллегу, который разделяет наше убеждение: качественная адаптация - это фундамент успешной работы сотрудника.

Идеальный кандидат для нас:

• Уже имеет практический опыт в организации и совершенствовании процессов адаптации
• Понимает, как создать комфортные условия для вхождения новых сотрудников в коллектив
• Готов применять свои знания в компании федерального масштаба (5000+ сотрудников по стране, в головном офисе в Санкт-Петербурге 200+ сотрудников.)
• Способен выстраивать систему адаптации как для офисных сотрудников, так и для удаленных объектов

Задачи:

1. Организация и координация системы адаптации

• Разработка и внедрение системы адаптации для персонала (офисные сотрудники и удалённые объекты, включая районы Крайнего Севера)
• Создание типовых планов адаптации с учётом специфики должностей
• Личное ведение "новеньких" в офисе СПБ и методическая поддержка Специалистов по адаптации на объектах компании
• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам адаптации сотрудников
• Разработка и актуализация чек-листов по прохождению этапов адаптации согласно специфике должностей.

2. Проведение адаптационных мероприятий

• Организация вводных программ (welcome-тренинги, ознакомительные экскурсии, инструктажи)
• Организация регулярных встреч с Руководителями для решения текущих вопросов

3. Психологическая поддержка и сопровождение "новеньки" в офисе в Санкт-Петербурге

• Мониторинг эмоционального состояния новых сотрудников
• Проведение индивидуальных бесед по вопросам адаптации
• Оказание консультационной поддержки новым сотрудникам
• Взаимодействие с руководителями по решению возникающих трудностей

4. Работа с Наставниками на объектах Компании

• Формирование и ведение реестра наставников на объектах
• Закрепление наставников за новыми сотрудниками
• Мониторинг эффективности наставничества
• Подготовка предложений по совершенствованию системы наставничества

5. Контроль и отчётность

• Еженедельный контроль выполнения планов адаптации на объектах
• Ведение отчётности по процессу адаптации
• Подготовка аналитических отчётов и презентаций

6. Работа со специалистами по адаптации на объектах

• Методологическая помощь коллегам в организации адаптации сотрудников на удалённых объектах
• Командировки на объекты компании
• Дистанционное сопровождение адаптационного процесса при необходимости

7. Участие в HR-проектах

• Участие в разработке программ по удержанию персонала
• Участие в формировании и развитии кадрового резерва
• Реализация мероприятий по повышению вовлечённости сотрудников

​​​​Для нас важно:

Образование и опыт:
✔ Высшее образование (психология, управление персоналом, HR-менеджмент или смежные специальности).
✔ Опыт работы в HR (от 1 года), обязательно – в адаптации, onboarding или корпоративном обучении.
✔ Опыт разработки и внедрения регламентов, чек-листов и программ адаптации.
✔ (Желательно) Опыт работы в компаниях с численностью от 1000+ сотрудников или с распределенной структурой (филиалы, удаленные объекты).

• Ключевые навыки:

✔ Умение выстраивать процессы адаптации "под ключ" – от welcome-тренингов до контроля эффективности.
✔ Навык разработки и адаптации чек-листов, инструкций и регламентов под разные категории сотрудников.
✔ Опыт работы с наставническими программами (подбор, обучение, мотивация наставников).
✔ Умение анализировать обратную связь от сотрудников и руководителей, дорабатывать систему адаптации.
✔ Навык проведения адаптационных мероприятий (тренинги, экскурсии, welcome-встречи).
✔ (Желательно) Базовые знания в области оценки вовлеченности и удержания персонала.

• Личные качества:

✔ Системное мышление – способность видеть процесс целиком и детализировать его.
✔ Коммуникабельность и эмпатия – умение находить подход к разным сотрудникам (от рабочих до топ-менеджеров).
✔ Ответственность – адаптация напрямую влияет на текучесть, поэтому важна внимательность к срокам и качеству.
✔ Готовность к командировкам (включая удаленные объекты).

• Дополнительные плюсы:

✔Опыт работы в производственных компаниях или с "синими воротничками".
✔Умение работать с HR-аналитикой (KPI адаптации, сроки выхода на эффективность).

• Работу в федеральной компании с возможностью влиять на HR-процессы в масштабе.
• Реализацию собственных решений в области адаптации и onboarding.
• Команду единомышленников и развитие в HR-направлении.
• Трудоустройство по ТК РФ, график работы 5/2 с 09-00 до 18 00, в пятницу до 17-00;
• Офис м. пл. Восстания;
• ДМС после 11 месяцев;
• Ежегодная доплата к отпуску;
• Обучение за счет компании;
• Премии по результатам работы;
• Возможность карьерного роста.

Если вы видите себя частью нашей команды и готовы внести вклад в создание эффективной системы адаптации, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.