Офис-менеджер

Компания FoodsImport – существует на рынке поставок продуктов из Европы более 8 лет и специализируется на поставках и продаже мультибрендов в категориях премиальных безалкогольных напитков и воды, кондитерских изделий, бакалеи, кофе.

Мы активно развиваемся, поэтому ищем в команду ответственных сотрудников!

Обязанности:

• Встреча клиентов, чай-кофе гостям;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие со складскими, офисными сотрудниками – выполнение небольших просьб;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ всего необходимого), контроль расходов на офисные нужды;
• Заказ и продление пропусков для сотрудников;
• Ведение реестра договоров в таблице Exсel, минимальный документооборот;
• Активная помощь в задачах отдела Честного Знака (обучаем!);
• Решение вопросов, связанных с компьютерами/сервером/1с через айти-специалистов (взаимодействие через телефон).

Требования:

• Навыки работы с оргтехникой, владение ПК (MS Word, MS Excel, e-mail. 1С УТ – приветствуется);
• Умение работать с большим объемом информации, гибкость мышления, стрессоустойчивость, высокая скорость обучаемости и усвоения новой информации;
• Внимательность, аккуратность, организованность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опрятный презентабельный внешний вид, минимальный дресс-код;
• Поддержание порядка в офисе.

Условия:

• Стандартный пятидневный график: рабочие часы с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00. Выходные и праздничные дни соответствуют государственному производственному календарю.
• Фиксированный оклад, официальное оформление.
• Расположение бизнес-центра рядом с метро (10 мин пешком); оборудованная кухня с качественной техникой и ассортиментом угощений.
• Перспективы повышения квалификации и карьерного продвижения внутри организации.