Персональный ассистент первого лица банка / помощник руководителя

Вакансия компании ООО "ЭйчТи Платформа"
HT Platform - карьерный сервис, который помогает кандидатам находить работу в сильных компаниях, а работодателям - быстрее находить подходящих людей. Мы размещаем вакансии наших партнеров и сопровождаем кандидатов на этапе подбора. Наш подход - смотреть не только на опыт, но и на потенциал, мотивацию и соответствие роли. Для нас важно не просто закрыть вакансию, а помочь человеку найти подходящее место для роста и развития.

Сейчас мы ищем персонального ассистента первого лица банка / помощника руководителя для нашего партнера - банка.
Эта вакансия подойдет не только тем, кто уже работал персональным ассистентом. На нее также могут претендовать кандидаты из смежных ролей, где важны внимательность, организованность, тактичность, высокий уровень сервиса, умение быстро переключаться между задачами и сохранять спокойствие в плотном графике.
Это роль для человека, которому близка поддержка руководителя, порядок в деталях, координация встреч и задач, деловая коммуникация и аккуратная работа в приемной.

Обязанности

Что нужно делать:
- Вести календарь руководителя и сопровождать рабочий день;
- Организовывать встречи, совещания и прием гостей;
- Обеспечивать информационную и административную поддержку;
- Организовывать поездки: билеты, отели, визы, трансферы;
- Выполнять личные поручения руководителя и задачи family office;
- Поддерживать порядок и комфортную работу приемной;
- Координировать водителей;
- Помогать с организацией питания, чая/кофе и сервировки при необходимости.

Требования

Эта вакансия подойдет не только кандидатам с прямым опытом в роли персонального ассистента. Мы готовы рассматривать и специалистов из смежных направлений, если вам близок такой формат работы.
На позицию могут претендовать кандидаты с опытом в таких ролях, как:
- Помощник руководителя;
- Ассистент;
- Офис-менеджер;
- Административный координатор;
- Сотрудник приемной / ресепшн;
- Специалист клиентского сервиса;
- travel-координатор;
- Координатор мероприятий;
- Другие роли, где важны организация, коммуникация, сервис и аккуратность.

Что важно:
- Высшее образование;
- Опыт административной, координаторской, ассистентской или организационной работы;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета;
- Уверенное владение MS Office и базовыми офисными инструментами;
- Внимательность к деталям;
- Хорошая память и организованность;
- Умение держать в фокусе несколько задач одновременно;
- Стрессоустойчивость, тактичность, эмпатия и неконфликтность;
- Умение быстро реагировать, не теряя качества.

Будет плюсом:
- Опыт поддержки руководителя, топ-менеджера или собственника;
- Английский язык;
- Опыт организации travel-поддержки;
- Опыт работы в высоком темпе и с большим количеством параллельных задач.

Условия

- Официальное оформление;
- Стабильная прозрачная система оплаты труда;
- Доход от 150 000 ₽, годовая премия, обсуждается по итогам интервью;
- Расширенный ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
- Программы льготного кредитования для сотрудников;
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Киевская.

Почему эта работа может быть интересна:
- Это сильная и статусная ассистентская роль в банковской среде;
- Здесь особенно ценятся внимательность, надежность, такт и умение держать высокий стандарт в деталях;
- Вакансия подойдет не только опытным персональным ассистентам, но и сильным кандидатам из смежных административных и сервисных ролей;
- Это стабильная позиция с понятными условиями, премией и расширенным ДМС.

Почему отклик с HT Platform выгоден: Мы смотрим не только на название вашей прошлой должности, но и на ваши сильные стороны. Даже если вы не работали именно персональным ассистентом, но понимаете, что вам близки организованность, сервис, внимание к деталям и работа в плотном графике, откликайтесь — возможно, именно ваши личные качества хорошо подойдут для этой роли.