Секретарь мирового судьи судебного участка Центрального судебного района г. Тольятти Самарской

Секретарь мирового судьи судебного участка № 116 Центрального судебного района г. Тольятти Самарской

Обязанности:

• Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.
• Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов.
• Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера.
• Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел.
• Ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.), составление статистических отчетов и иных отчетов о деятельности мирового судьи по запросам вышестоящих органов.
• Организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию.
• Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям.
• Учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств.
• Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи.
• Учет частных определений (постановлений) и контроль за ведением переписки по их исполнению.
• Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи.
• Ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей.
• Учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок.
• Прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка.
• Ведение журналов и карточек, предусмотренных инструкцией по судебному делопроизводству, а также ведение автоматизированного делопроизводства на судебном участке.
• Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи.