Офис-менеджер (ассистент руководителя)

ООО «Сансара» - первое современное предприятие на Южном Урале, специализирующееся на переработке ПЭТ‑тары. Мы внедряем передовые технологии и стремимся к устойчивому развитию, минимизируя воздействие на окружающую среду. Расположен завод на территории экотехнопарка в Миассе. Комфортные условия труда. Чистое высокотехнологичное производство. Присоединяйтесь к нашей команде, станьте участником самого крупного экологического проекта региона.

ООО "Сансара" приглашает в свою команду Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

- Ведение делопроизводства: входящие, исходящие, внутренние документы;

- Работа в системе электронного документооборота;

- Формирование и направление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок;

- Подготовка докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - Ведение табеля учета рабочего времени подразделения;

- Организация проведения совещаний, ВКС;

- Ведение протоколов совещаний;

- Контроль исполнительской дисциплины;

- Прием и передача звонков, сообщений по каналам связи (телефон, e-mail, мессенджеры и пр.);

- Организация служебных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиницы);

- Организация приема посетителей;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, питьевой воды, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами и т.д.);

- Выполнение иных поручений руководителя в рамках исполнения должностных обязанностей.

Что мы ждём от кандидата:

- Наличия высшего или среднего профессионального образования (экономика/ юриспруденция/ делопроизводство);

- Опыт работы от 1 года секретарем, референтом в компаниях;

- Уверенное владение ПК;

- Знание офисных программах: Word, Excel;

- Умение работать в программе 1С: Документооборот, будет являться вашим преимуществом;

- Опыт работы по ведению деловой переписки;

- Грамотная устная и письменную речь, аналитический склад ума.

- Ответственность, внимательность, способность работать в команде и в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

- Работу в молодой, перспективной компании, непосредственное участие в стартапе производства;

- Оформление согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных норм;

- График работы 5/2;

- Стабильную заработную плату и своевременные выплаты (2 раза в месяц);

- Комфортные условия труда.