Офис-менеджер

Мы предлагаем

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Официальное оформление, социальный пакет
• ДМС, включая стоматологию
• Активную корпоративную жизнь, скидочную систему от партнеров
• Корпоративное обучение
• График работы: 5/2, с 8.30 до 17:30, пт. сокращенный рабочий день на 1:15

Основные задачи

• Обеспечивать бесперебойное функционирование офиса через заказ расходных материалов и контроль наличия канцелярии
• Организовывать работу с входящей и исходящей корреспонденцией, включая почтовые и курьерские службы
• Осуществлять обработку первичной бухгалтерской документации и работу в системе электронного документооборота
• Координировать деятельность клининговой компании и контролировать порядок в рабочих зонах и приемной
• Организовывать прием посетителей и обеспечивать проведение деловых контактов согласно протоколу

Мы ожидаем

• Владение навыками учета офисных материалов, работы с документацией и управления складскими запасами
• Навыки работы в программе 1С и опыт взаимодействия с поставщиками будут преимуществом
• Опыт работы на аналогичной позиции или в сфере административного сопровождения от 1 года
• Наличие высшего образования, предпочтительно в сфере гостиничного бизнеса или сервиса
• Соблюдение этики делового общения, развитые навыки самоменеджмента и высокая оперативность в работе