Специалист по кадрам с функциями секретаря

Обязанности:

Функционал Специалиста по кадрам:

- Полный цикл ведения кадрового администрирования (подготовка документов о кадровых мероприятиях, отпусках, командировании работников);

- Ведение воинского учета (сверка, подача сведений и т.д.);

- Оформление документов о награждении, поощрении, дисциплинарных взысканиях;

- Составление отчетности;

- Формирование и ведение личных дел, личных карточек работников, а также трудовых книжек;

- Подготовка проектов приказов по основной деятельности, писем, служебных записок, входящих в компетенцию деятельности отдела;

- Проверка табелей учета рабочего времени;

- Выдача справок и документов, связанных с трудовой деятельностью работников;

- Подбор персонала, мониторинг и анализ рынка труда

Функционал Секретаря:

- Поддержание жизни офиса

- Прием и распределение входящих звонков

- Исходящие звонки по распоряжению руководителя

- Регистрация писем, приказов, распоряжений, доверенностей и доведение их до исполнителей

- Работа с договорами организации (регистрация, сканирование, архивирование)

- Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы кадровиком обязателен;
• Уверенный пользователь ПК: 1С ЗУП 8.3, Excel, Word;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность и внимательность к деталям.

Условия:

- официальное трудоустройство с первого дня;

- "белая" заработная плата, без задержек, два раза в месяц;

- ежегодная индексация заработной платы;

- поощрения и премирование по результатам работы, к юбилейным датам, к профессиональным праздникам, по итогам года;

- стимулирующая и наградная политика (вручение почетных грамот городского, областного и регионального уровня, нагрудных знаков отличия и орденов);

- работа в центре города;

- льготное питание;

- льготное медицинское обслуживание;

- льготные путевки в детский лагерь в Чернолучье;

- возможность приобретения льготных путевок на базу отдыха в Чернолучье.