Администратор проекта VR

Мы создаем заказные и универсальные VR-решения для производственных, строительных и промышленных предприятий. Наши тренажеры помогают развивать культуру безопасности, снижать травматизм и сохранять критически важные знания.

Нам нужен Администратор проекта в отдел заказной разработки — человек, который превращает хаос задач в стройную систему и доводит проекты до отгрузки.

Чем предстоит заниматься?

• Обеспечивать реализацию заказных проектов под руководством PM.

• Вести протоколы встреч, ставить задачи и контролировать их выполнение.

• Коммуницировать с заказчиками, подрядчиками и внутренними стейкхолдерами.

• Готовить документы любого типа: от внутренних регламентов до заявок на пропуск на режимные промышленные объекты.

• Собирать и поддерживать базы знаний проектов, вести проектную документацию.

• Составлять техническую документацию (руководства по эксплуатации, инструкции, ПМИ).

• Участвовать в разработке требований и сценариев к тренажерам.

• Работать с командой разработки (дизайн, геймдизайн, программирование).

• Участвовать в формировании и автоматизации бизнес-процессов компании.

• Организовывать поставку готовых решений конечным заказчикам.

Требования (Hard Skills)

Технические условия работы (обязательно):

• Стационарный ПК или ноутбук с постоянным доступом в интернет.

• Веб-камера, микрофон, актуальный браузер.

• Офисный пакет (Word, Excel) — уверенно.

Профессиональные компетенции:

• Понимание жизненного цикла проекта Waterfall, базовое знание Agile/Scrum/Kanban и стандартов PMBoK.

• Умение вести протоколы: выделять задачи, сроки и ответственных.

• Навык работы с неполнотой информации и противоречивыми требованиями.

• Базовое знание документооборота (счета, акты, накладные).

• Опыт постановки задач и контроля выполнения (в любой системе: трекер, доска, Excel).

• Умение писать инструкции и регламенты простым и чётким языком.

• Понимание логистики поставок (ТК, отгрузка, сроки).

• Готовность быстро переключаться между проектами.

Инструменты:

• Офис: Word, PowerPoint, Excel (сводные таблицы, базовая формульная логика), Google Docs/Таблицы.

• Проектные: Битрикс24 (желательно, но не строго).

• Схемы: умение читать планировки, базовый Draw.io / Visio (плюсом).

• Почта: Mail / Яндекс.

Личные качества (Soft Skills)

• Внимательность к деталям — видит расхождения в документах, сроках и цифрах.

• Многозадачность и приоритеты — не тонет в хаосе.

• Стрессоустойчивость — быстро восстанавливается после срывов и критики, не паникует.

• Эмоциональный интеллект — не поддается манипуляциям, сглаживает конфликты.

• Коммуникабельность — пишет грамотно и по делу, говорит уверенно.

• Проактивность — предлагает улучшения, не ждёт команды на очевидные шаги.

• Гибкость — меняет стиль общения под разных стейкхолдеров.

Условия работы

• Работа в российской IT-компании из реестра Минцифры

• Оформление 3 мес. ГПХ, далее ТД

• Удаленная работа, 5/2 с 8 до 17

• Реальные проекты для крупных промышленных заказчиков.

• Возможность влиять на бизнес-процессы и их автоматизацию.

• Минимум бюрократии — максимум продуктивной работы.