Координатор функции

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Кого ищем

Брусника ищет специалиста по административной поддержке с навыками работы с данными, подготовкой отчетов, ведением делопроизводства в корпоративных системах, организацией документации и коммуникацией внутри команды для эффективной поддержки деятельности.

Что делать

• Поиск, анализ, структурирование и визуализация информации по запросам непосредственного руководителя;
• Участие в формировании отчетности о результатах деятельности Подразделения;
• Организация хранения документов и материалов, связанных с деятельностью Подразделения;
• Ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций и раздаточных материалов к собраниям, рассылка протоколов;
• Фиксация в информационных системах компании и контроль исполнения принятых решений и поручений по Подразделению;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании и филиалами: сбор информации, согласование решений, контроль сроков;
• Распределение и первичная обработка входящих внешних обращений, перенаправление по ответственным и ведение учёта;
• Делопроизводство в 1С и прочих корпоративных системах: регистрация, учёт, архивирование документов, формирование отчетов.

Что ждем от кандидата

• Высшее образование;

• Опыт в роли координатора функции/бизнес-ассестента от 1,5 лет;

• Опыт работы подготовки презентаций и сбора материала;

• Опыт работы в коммерческой недвижимости будет преимуществом;

• Навык обработки, структурирования и визуализации информации;

• Владение пакетом программ Google, 1С, Word, Excel, PowerPoint,Yandex Tracker или иные задачники.

Условия работы

• Трудовой договор срочный, на время отсутствия основного сотрудника;
• Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;
• Возможность профессионального роста и развития компетенций;
• Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов;
• Комфортный и красивый офис;
• Спецусловия при покупке жилья в Бруснике.