Диспетчер

Осуществление приема заявок от структурных подразделений МЭ на предоставление легковых, грузовых и специальных транспортных средств, проверка их соответствие действующим требованиям и выделенным бюджетным средствам;

Осуществление обобщения, анализа и систематизацию поступающих заявок, организация их исполнения, а именно:

1) оперативно осуществлять подбор транспортных средств с учетом требований экономической эффективности;

2) оформлять и направлять поставщикам услуг заявки;

3) формировать и выдавать задание водителям, инструктировать водителей транспортных средств об условиях и особенностях выполнения задания;

4) осуществлять дистанционное сопровождение работы транспорта на линии, контролировать ход исполнения заявок;

Осуществление взаимодействия с поставщиками услуг по вопросам, входящим в его компетенцию;

Проверка правильности оформления представляемых поставщиками счетов, актов выполненных работ (оказанных услуг) и иной документации, правильность расчетов, содержащихся в данных документах, их соответствие первичной документации (путевым листам), размещенным заявкам, условиям заключенных договоров и утвержденному бюджету;

Ведение необходимой внутренней отчетности (реестры, отчеты);

Исполнение иных обязанностей, связанных с транспортным обеспечением.

Среднее профессиональное образование, предпочтительно техническое;

Знание MS Office — создания и демонстрации презентаций, работа с контрагентами, работа с договорами и первичной бухгалтерской документацией, знание и умение работать с технической документацией, быстрое усваивание программ;

Приветствуется опыт работы по предоставлению транспортных услуг.