Начальник отдела документооборота

от 150 000 ₽

Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ

Москва

Марксистская
Третьяковская
Новокузнецкая

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

контроль ведения электронного и бумажного документооборота;
контроль обработки входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
обработка входящих звонков;
осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, формирование отчетов по исполнительской дисциплине;
составление и контроль ведения номенклатуры дел в Музее;
подготовка документов на подпись генеральному директору;
знание порядка работы с документами ДСП;
составление повесток к совещаниям и ведение протоколов;
подготовка презентаций;
умение вести деловую переписку;
работа с электронной почтой;
работа с курьером;
взаимодействие с подрядной организацией по работе с электронным документооборотом, работа над оптимизацией процессов;
организация работы ведомственного архива Музея;
проведение ежегодного оформления документов и дел к передаче на архивное хранение;
проведение экспертизы ценности документов, по результатам составление описей;
составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения;
работа с оргтехникой;
организация и внедрение штрихкодирования;
погружение во все процессы организации.

Требования:

образование: высшее.
опыт работы делопроизводителем в ЭДО 1С ОБЯЗАТЕЛЕН;
отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
навыки работы в основных офисных программах, подготовка писем и презентаций;
коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
желание расти и развиваться вместе с организацией;
умение работать в режиме многозадачности;
опытный пользователь ПК.

Условия:

официальное трудоустройство по ТК РФ;
график работы: 5/2
стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
хороший коллектив;
современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

130k

200k

92k

160k

300k

Адрес: Россия, Москва, Татарская улица, 20

Показать на большой карте

Опубликована 12 часов назад

Начальник отдела секретариата и документооборота

Обязанности: организация работы отдела секретариата и документооборота (2 человека), замещение в период ... загрузки; корректорская вычитка документов (грамотность, стилистика, оформление); организация и контроль документооборота ... ДСП; работа в системе электронного документооборота; обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие ...

Полный день
Опыт от 3 лет

ФГУП Авиакомплект

Москва

7 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Начальник отдела кадрового документооборота

Обязанности: Разработка и реализация кадровой политики в организации Планирование работы отдела, распределение ... положения, регламенты, приказы) Внедрение цифровых инструментов, оптимизация процессов кадрового учета и документооборота ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Правительство Москвы

Москва

20 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Начальник отдела кадрового документооборота

... реализация кадровой политики в организации численностью 4 500 сотрудников; Руководство: Планирование работы отдела ... государственными органами; Оптимизация: Внедрение цифровых инструментов, оптимизация процессов кадрового учета и документооборота ...

Полный день
Опыт от 3 лет

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

Москва

месяц назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Начальник ПТО

180 000 - 200 000 ₽

Выше средней на 18%

... 🛠 Начальник ПТО (Наружные инженерные сети) ООО «ТИС» — строим инженерные сети и слаботочные системы. ... 📍 Обязанности: Организация работы отдела: руководство и контроль инженеров ПТО, планирование и постановка ... Понимание документооборота и специфики работы ПТО. 💻 Программы: Уверенный пользователь MS Office, AutoCAD ...