Менеджер по работе с соискателями

Агентство креативных индустрий Москвы — институт развития творческих индустрий при Департаменте культуры города Москвы. Агентство креативных индустрий Москвы создает условия для роста и поддержки представителей отраслей кино, дизайна, музыки, видеоигр, моды, издательского дела и других направлений, способствует международному продвижению продукции и формированию имиджа Москвы как глобального креативного центра.

Мы ищем менеджера, который будет сопровождать соискателей на этапе подачи заявки на резидентство в Кластере видеоигр и анимации. Основная задача – обеспечить четкость, прозрачность и порядок при приемке и проверке документов, а также подготовке материалов для экспертной оценки.

В нашей команде мы рады целеустремленным, открытым и проактивным специалистам!

Обязанности:

• Консультирование соискателей: помощь на этапе подачи документов на резидентство, разъяснение требований к заявке и условиям получения статуса
• Анализ и контроль заявок: проверка входящих заявок на полноту и корректность предоставленных сведений, соответствие установленным критериям отбора
• Делопроизводство и учет: системная работа с документами, ведение реестра входящих заявок, подготовка пакетов документов для передачи на экспертную оценку
• Организация экспертизы: формирование протокола заседания экспертной рабочей группы, сбор и консолидация листов оценки от экспертов
• Работа с договорами: согласование с компаниями-резидентами (согласование условий) действующего шаблона договора аренды офисного пространства. Подписание договоров, контроль выполнения условий аренды
• Подготовка документов и аналитика: формирование проектов положений, писем, служебных записок, протоколов совещаний; подготовка отчетов и аналитических записок, работа с таблицами

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года
• Высшее образование, юридическое в приоритете
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Особенно MS Excel, MS Word, MS Outlook)
• Уверенный пользователь Figma
• Умение работать с документами
• Внимательность к деталям
• Ответственное отношение к работе

Условия:​​​​​​​

• Стабильный доход (оклад + квартальные премии)
• Современный комфортабельный офис
• Профессиональный молодой коллектив
• Возможность создавать значимые городские и отраслевые проекты и события