Старший секретарь

Задачи:

• прием и распределение телефонных звонков

• работа с корреспонденцией

• помощь секретарям на ресепшен

• обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений до и после встреч, наличия воды, канцелярии

• административная поддержка сотрудников подразделений: бронь переговорных, организация встреч, поиск нужной информации, сотрудников, логистики, форматирование, подготовка и распечатка материалов, заказ канцелярии, оформление заявок, писем

• помощь приемной генерального директора при необходимости, а также выполнение разовых поручений (например, забрать пропуск/приглашение на мероприятие, отправить заявку, пригласить гостя и т.д.)

• заказ офисных автомобилей по запросу

• взаимодействие с курьерами, охраной.

• высшее образование
• опыт в должности секретаря, офис-менеджера, администратора отдела от 1 года
• знание основ документооборота и деловой переписки, практические навыки
• знание основ делового этикета, опыт ведения телефонных переговоров
• грамотная речь
• ответственность, внимательность к деталям

Условия:

• работа в уютном офисе в 3-х минутах пешком от станции метро Кропоткинская
• график 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день
• официальное трудоустройство и белая зарплата
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам: Актион 360, Ispring, Atlant
• английский язык с корпоративной скидкой от Skyeng
• возможности для карьерного роста при желании и результативной работе.