Помощник/ассистент руководителя

Мы — стабильная управляющая компания, обслуживающая жилые комплексы и коммерческую недвижимость. Наша цель — порядок, прозрачность и комфорт. Ищем помощника, который станет правой рукой генерального директора, и готовы взять человека даже без опыта, но с правильными личными качествами.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками УК, «закрытие хвостов».

• Работа с входящей/исходящей документацией, подготовка приказов, распоряжений, ответов в ГЖИ и прокуратуру , Администрацией .

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение протоколов совещаний.

• Выполнение личных поручений руководителя, требующих особого уровня доверия и полной конфиденциальности.

• Обеспечение режима коммерческой тайны и безопасности персональных данных жильцов и компании.

• Коммуникация с жителями (эскалированные вопросы), подрядчиками, контрагентами в тактичном и доверительном ключе.

• Сбор аналитики, подготовка сводок, помощь в организации закупок.

Наш идеальный кандидат:

• Опыт работы: совершенно не обязателен. Если вы дисциплинированы, ответственны и умеете хранить секреты — всему научим.

• Ключевые качества: безупречная порядочность, честность, умение держать слово и молчать там, где нужно.

• Готовность работать в формате «личный ассистент» .

• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, желание разобраться в законодательстве ЖКХ (базовые вещи объясним).

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, готовность освоить 1С и ГИС ЖКХ.

• Активная жизненная позиция: «вижу проблему — предлагаю решение».

Условия и вхождение в должность:

• Испытательный срок — 1 месяц. Этого достаточно, чтобы понять друг друга.

• Обучение с руководителем: в течение первого месяца (и далее по необходимости) директор лично вводит в курс дела, объясняет внутренние процессы, стандарты работы с документами и стиль общения.

• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата.

• Перспектива роста до управляющего объектом для тех, кто проявит себя.