Секретарь
75 000 - 90 000 ₽
Обязанности:
- Ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота в полном объеме: регистрация входящей/исходящей документации, приказов, служебных записок, доверенностей и т.п.
- Отправка документации
- Отправка/получение корреспонденции на почте;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Ознакомление сотрудников с приказами;
- Систематизация и оформление писем, приказов в архив, составление описи дел.
- Взаимодействие с сотрудниками Общества и представителями подрядных организаций;
- Выполнение поручений руководителя.
- Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя;
- Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.
- Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;
- Заказ пропусков;
- Заказ авиа/жд билетов; бронирование гостиниц;
- Анализ и резюмирование входящей документации.
- Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов.
- Организация работы по обработке, поступающей (входящей) в Учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства, соблюдение сроков, форм и методов регистрации.
- Контроль за прохождением служебных документов и материалов в Учреждении.
- Ведение телефонных переговоров. Администрирование базы данных внешних контактов.
- Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей.
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках своей компетенции.
- Высшее образование.
- Опыт работы с исполнительской дисциплиной.
- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно.
- Системное мышление, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность.
- Хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.
- Знание ПК (Excel, Word, текстовые, табличные и графические редакторы) на уровне продвинутого пользователя.
- Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма.
- Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, стрессоуйстойчивость.
- Уровень оплаты обсуждается на собеседовании
- Полностью "белая" заработная оплата
- Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные)
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, ненормированный рабочий день.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
80k
110k
55k
95k
151k
Адрес: Россия, Москва, 2-й переулок Петра Алексеева, 2
Опубликована 8 часов назад
Похожие вакансии
Нужны деньги до новой зарплаты? Кредитка Platinum от Т-Банка — до 1 000 000 ₽, 55 дней без %. Доставим сегодня бесплатно.
Получить карту95 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя Исполнение поручений руководителя Предоставление документов на подпись руководителю Прием и распределение телефонных звонки Подготовка материалов для совещаний Обработка корреспонденции и контроль и...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУ Автомобильные дороги СВАО- Москва
8 часов назад
80 000 ₽
... ключевых партнёров Службы занятости населения города Москвы «Моя работа» рад принять в свою команду Секретаря ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Служба занятости населения города Москвы- Москва
8 часов назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 26%
Обязанности: личные поручения руководителя в рамках рабочего времени; знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов; организация документ...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Оптово-Розничный рынок Садовод- Москва
8 часов назад
Помощь в организации праздничных мероприятий Успешный кандидат имеет: • Опыт работы офис-менеджером, секретарем ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Фармфорвард- Москва
8 часов назад
от 85 000 ₽
Вакансия Секретарь открыта в нашем офисе на Нагатинской. ... Что ждем от вас: - Опыт работы секретарем/офис-менеджером/административным менеджером в компании от 50 ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Аэродинамика- Москва
8 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
95 000 ₽
ГБУ Автомобильные дороги СВАО80 000 ₽
Служба занятости населения города Москвыот 120 000 ₽
Оптово-Розничный рынок СадоводФармфорвард