Ведущий специалист организационно-контрольного управления администрации Октябрьского района

принимает входящую корреспонденцию, поступившую через Единую систему электронного документооборота (далее - ЕСЭД), осуществляет ее систематизацию в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, передает на рассмотрение главе администрации района, после рассмотрения главой администрации района передает заместителям главы администрации района или конкретным исполнителям для работы либо подготовки ответа;

вносит резолюции главы администрации района и его заместителей в электронные документы, поступившие через ЕСЭД;

следит за сроками исполнения служебной корреспонденции, поступившей через ЕСЭД;

проверяет правильность оформления корреспонденции, наличие приложений к ней и отправляет корреспонденцию;

заполняет отчеты о проделанной работе с входящими документами в ЕСЭДе (сканирует документы, прикрепляет электронный образ документа-ответа, снимает с контроля подчиненную резолюцию);

своевременно предоставляет отчеты о состоянии работы со служебной корреспонденцией в администрации района;

осуществляет работы по комплектованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности специалиста.