Офис менеджер с функцией документоведа

Офис-менеджер с функцией документоведа

Вам нравится, когда в делах царит порядок, а документы всегда на своих местах? Хотите стать незаменимым человеком в команде, где ценят инициативу, внимание к деталям и умение работать с людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Заключение договоров со специалистами (оформление в CRM)
• Ведение реестров и отчетности
• Оформление и выпуск документов (сертификаты, удостоверения, дипломы), формирование и отправка пакетов документов
• Занесение данных в ФИСФРДО
• Ведение документооборота и контроль сроков исполнения
• Взаимодействие с сотрудниками и партнерами

Что важно для успеха:

• Опыт работы офис-менеджером или документоведом от 1 года
• Знание основ договорной работы и делопроизводства (особенно в сфере дополнительного профессионального образования)
• Уверенное владение ПК, опыт работы с CRM
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, полный рабочий день
• Официальное трудоустройство и «белая» заработная плата

О компании НИИПППК — образовательная организация с лицензией, офисом в Москве и филиалами в Санкт-Петербурге и Горячем Ключе. Мы специализируемся на онлайн-обучении, развиваем корпоративные и медицинские направления, создаём уникальные образовательные продукты и заботимся о развитии сотрудников. Присоединяйтесь к команде, где ценят вклад каждого и вместе строят будущее образования!