Делопроизводитель - Офис-менеджер

ООО "Эксперта" - монтажно-сервисная компания. Мы осуществляем монтаж и сервис технологических установок на особо опасных производственных объектах (нефтехимические и нефтеперерабатывающие производства).
Эксперта в цифрах:
* Мы на рынке 15 лет
* С нами сотрудничают более 700 профессиональных сотрудников
* Более 80% руководителей выросли внутри компании
* Более 200 проектов, реализованных за этот период времени
Мы являемся надежными бизнес партнерами. Нам доверяют крупномасштабные, сложные и уникальные проекты, единственные в Российской Федерации.

Мы приглашаем к себе Делопроизводителя, Офис-менеджера.

Что предстоит делать:

Делопроизводство и документооборот:

• ведение делопроизводства службы HR в системе электронного документооборота Directum (направление на подпись, замена версий документов)
• формирование дел в соответствии с номенклатурой дел
• формирование архива кадровых документов
• копирование, сканирование документов
• формирование комплектов документов по запросам
• участие в ведении электронных баз службы в цифровых системах

Офис-менеджмент и секретариат:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, товаров для офиса, продуктов и воды)
• обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль проведения уборки в офисе
• административная поддержка руководителя (ведение распорядка дня руководителя, организация встреч, совещаний, покупка билетов и бронирование гостиниц для руководителя)

Профессиональные требования:

• опыт ведения делопроизводства
• опыт работы с системами электронного документооборота
• навыки формирования архива
• уверенное владение ПК и офисной техникой
• уверенный пользователь ПК
• оконченное высшее образование

Личные качества:

• ответственность и организованность
• внимательность к деталям
• грамотная устная и письменная речь
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• готовность учиться и развиваться

Мы предлагаем следующие условия:

• Высокий уровень автоматизации деятельности: наличие современных цифровых продуктов, помогающих работать быстро и эффективно
• Современный комфортный офис, продуманное пространство для работы, удобная и обустроенная зона отдыха и приема пищи
• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы: 5-дневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, начало рабочего дня в 08-00, окончание рабочего дня 17-00
• Достойный уровень оплаты труда - обсуждается с успешным кандидатом
• Полис ДМС
• Подарки детям работников к новому году
• Доброжелательный коллектив
• Корпоративные праздники, обучающие мероприятия