Помощник генерального директора

Помощник генерального директора

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать руководителю достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного помощника, который поможет сделать рабочие будни максимально эффективными.

Ваши задачи:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя: составление графика, организация встреч, контроль расписания и напоминания о важных событиях.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём звонков, перенаправление писем и информации сотрудникам компании.
• Подготовка и оформление деловых документов: договоры, письма, отчёты и другие бумаги.
• Коммуникация с сотрудниками, клиентами и партнёрами компании.
• Контроль исполнения поручений и задач, отслеживание сроков.
• Решение ежедневных и нестандартных вопросов: от бронирования билетов до организации корпоративных мероприятий.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём.
• Умение работать с большим объёмом информации и быстро переключаться между задачами.
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение офисными программами.
• Организованность, пунктуальность, ответственность и высокий уровень самоорганизации.
• Доброжелательность, тактичность и умение находить общий язык с разными людьми.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30.
• Работа в офисе, дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Оклад по результатам собеседования.