Помощник руководителя/Ассистент/Офис менеджер

Мы - компания А1 Групп. Уже более 15 лет поставляем оборудование в бюджетные учреждения (школы, техникумы, ВУЗы). В связи с увеличением проектов приглашаем в команду Ассистента/Помощника руководителя.

Что предлагаем для Вас

• График работы 5/2 с 9.00-15.00 работа в офисе, с 15.00 удаленно
• Выходные суббота, воскресенье и праздничные дни
• На время испытательного срока фиксированный оклад 30 000 р. (1 месяц)
• После испытательного срока 30 000 р. оклад + 10 000 р. премия за выполнение задач
• Возможны дополнительные премии (на усмотрение руководителя)
• Оборудованное рабочее место в офисе по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Казанская набережная, д. 5
• Просторный светлый офис, есть микроволновка, чайник и место для приема пищи
• Адекватное руководство, работа в стабильной компании с востребованными товарами

Что нужно делать

• Общаться с клиентами и контрагентами от лица руководителя, разбирать и отвечать на письма по электронной почте
• Отправлять и получать корреспонденцию, посылки, документы
• Подготавливать и подписывать договора
• Составлять коммерческие предложения, презентации
• Сканировать, архивировать, сравнивать документы
• Подбирать поставщиков, искать информацию, заказывать товары для офиса
• Бронировать билеты, отели, регистрировать на выставки
• Организовывать мероприятий и конференций (поиск площадок, подрядчиков)
• Контролировать оплату счетов, продлять договор аренды, передавать показания счётчиков
• Взаимодействовать с бухгалтерией: предоставлять доступ к ЭЦП, документооборот в ЭДО
• Собирать справки, помощь в оформлении визовых и прочих документов
• Выполнять личные поручений руководителя (от поиска техники до ведения группы в тг)

Что ожидаем от Вас

• Высшее образование (желательно)
• Умение работать с таблицами и документами
• Ответственность, внимательность, структурность, организованность, пунктуальность, инициативность