Помощник первого заместителя

Обязанности:

• Организационно-техническое сопровождение деятельности первого заместителя руководителя: ведение и координация календаря, организация встреч, совещаний и деловых мероприятий, оформление пропусков, прием и распределение звонков, взаимодействие с курьерскими службами, водителем, организация заказа цветов и подарков;

• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков подготовки ответов на служебную корреспонденцию (работа в системах электронного документооборота: МосЭДО, СЭД учреждения);

• Проверка документов, представляемых на подпись, на предмет наличия виз, корректности оформления и соответствия установленным требованиям;

• Подготовка проектов резолюций и поручений руководителя;

• Протоколирование административных совещаний;

• Подготовка аналитических и справочных материалов по запросу руководителя;

Требования:

• Высшее образование (желательно: юридическое, государственное и муниципальное управление, менеджмент);

• Опыт работы на аналогичной позиции с руководителем уровня не ниже заместителя первого лица от 3 лет;

• Опыт работы с системами электронного документооборота (МосЭДО, Directum, 1С:Документооборот или аналогичные);

• Уверенное владение MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint);

• Навыки подготовки служебных документов, протоколов, аналитических материалов;

• Высокий уровень ответственности, внимательности и организованности;

• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;

• Стрессоустойчивость, дипломатичность, соблюдение делового этикета;

• Грамотная устная и письменная речь.

• Официально трудоустройство.
• Оклад + квартальные и годовые премии.
• График: 5/2
• Наличие ДМС.