Проектный администратор / task-manager для контроля задач

Привет! Это Ольга Коробейникова, эксперт международной онлайн-школы Академия осознанного мышления!

Мы, Академия осознанного мышления - онлайн-школа, помогающая возродить себя как Личность и открыть в себе потенциал для профессиональной реализации.

На рынке онлайн-образования Академия действует более 5 лет.

Наша история достижений:

• ТОП 30 из 18 тыс. онлайн-школ;
• 250 тыс.+ студентов на бесплатных программах;
• 20 тыс.+ студентов на платных программах;
• Ежемесячно +1 тыс. новых студентов, принявших решение возродить себя как Личность.

Мы в поисках Проектного администратора / task-manager для контроля задач, который будет помогать координатору операционного исполнения вести реестр задач, обновлять статусы, напоминать сотрудникам о дедлайнах, собирать ссылки на результаты и готовить ежедневные статусы

Что нужно делать

• Заносить задачи в единый реестр по итогам встреч.

• Проверять, что у каждой задачи есть ответственный, срок, результат и приоритет.

• Ежедневно собирать статусы у исполнителей.

• Напоминать о дедлайнах.

• Собирать ссылки на готовые документы, таблицы, макеты, отчёты.

• Обновлять статусы задач: новая, в работе, риск, просрочена, готово.

• Готовить черновик ежедневного отчёта для координатора и собственника.

• Поддерживать порядок в Google Sheets/ClickUp/Notion.

• Следить, чтобы задачи не терялись в чатах.

Что для нас обязательно

• Опыт административной или проектной работы от 1 года.

• Внимательность, скорость, дисциплина.

• Умение работать с таблицами.

• Умение аккуратно вести статусы и дедлайны.

• Грамотная письменная коммуникация.

• Готовность много уточнять, фиксировать и напоминать.

• Отсутствие страха писать сотрудникам и запрашивать статус.

Плюсом будет

• Опыт в онлайн-школе или удалённой команде.

• Опыт работы с GetCourse/BitCourse.

• Опыт работы с ClickUp, Notion, Trello, Asana.

• Опыт поддержки запусков, вебинаров, SMM или маркетинга.

Мы предлагаем:

• Доход от 80 000 ₽ до 140 000 ₽ за месяц и более

• Удаленная работа, дружная команда с высоким уровнем ответственности
• Пространство для роста в образовательной сфере

Как стать частью нашей команды?

Шаг 1. Откликнитесь на вакансию.

Шаг 2. Что написать в отклике (будем знакомиться):

​​​Какой опыт ведения таблиц задач у вас есть?

Сколько задач одновременно вы вели?

Как вы обновляете статусы задач?

Как часто напоминаете исполнителям о сроках?

Что делаете, если исполнитель игнорирует сообщение?

Как вы проверяете, что задача реально закрыта, а не просто «почти готово»?

Как вы оформляете ссылки на результаты?

Какие инструменты знаете?

Работали ли в онлайн-школах или digital-командах?

Готовы ли ежедневно работать с большим количеством уточнений и напоминаний?

Что для вас значит «идеальный порядок в задачах»?

Когда готовы выйти на тестовый день?

Шаг 3. Дождитесь обратной связи. Мы пригласим на собеседование, если указанный опыт будет релевантным.

Жду ваш отклик! До встречи на собеседовании!