Специалист по документообороту, офис-менеджер

Транспортная компания, которая является надежным работодателем более 25 лет, приглашает на работу специалиста по документообороту с обязанностями офис-менеджера.

Что нужно делать:

• ведение внутреннего документооборота;
• формирование пакета документов для дальнейшей отправки;
• получение и отправка корреспонденции в почтовых отделениях;
• работа с курьерскими службами;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• ведение деловой переписки;
• административно-хозяйственное обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, организация и контроль чистоты и порядка в офисе;
• исполнение поручений руководителя.

Компания ожидает:

• наличие высшего образования;
• знание офисных программ;
• умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• грамотная письменная и устная речь;
• активная жизненная позиция;
• ответственность, исполнительность, внимательность;
• опыт работы на аналогичной должности желателен.

Мы предлагаем:

• офис в 10 минутах от ст.м. Студенческая (БЦ на Пермитина 24, наличие собственной парковки, на которой всегда есть свободные места);
• официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор;
• стабильная ЗП 2 раза в месяц;
• ДМС после испытательного срока (+льготные условия для подключения членов семьи);
• современный офис с отдельно выделенной обеденной зоной (рядом Быстроном, SPAR, кафе, кофейни);
• график работы: Понедельник – Пятница, с 09-00 до 18-00 или с 08-30 до 17-30;
• дружный сплоченный коллектив (средний срок работы сотрудника в компании не менее 5 лет).