Специалист тендерного отдела

Обязанности:

- Мониторинг закупочных процедур на ЭТП и агрегаторах.

- Изучение закупочной документации на требования к поставке/услуге, Участнику, составу Заявки.

- Направление запросов на разъяснения положений закупочной документации.

- Поиск Поставщиков товара/услуги.

- Запрос коммерческих предложений, согласование и уточнение характеристик аналогичной продукции.

- Запрос требуемых документов Поставщика на продукцию.

- Контроль наличия денежных средств на ЭТП для обеспечения Заявки на участие в торгах.

- Возврат не востребованных денежных средств.

- Подготовка, формирование и подача Заявки на участие в торгах и уторговываниях на ЭТП.

- Формирование и отправка ответов на запросы Организаторов торгов на разъяснения документации Заявки.

- Заключение договоров с Заказчиками и Поставщиками.

- Организация оказания услуги/поставки продукции, в том числе для внутренних нужд компании.

- Документооборот с Заказчиками и Поставщиками.

- Контроль сроков поставок и оплат.

Требования:

- Опыт работы в сфере тендеров, понимание специфики работы.

- Уверенный пользователь ПК, уверенные знания основных программ (Word, Eхсel, 1C).

- Желателен опыт работы в графических редакторах.

- Знание товаросопроводительной и товарной документации;

- Опыт выполнения товарных поставок широкой номенклатуры строительных материалов, промышленного оборудования, технических газов, промышленной химии и т.д. (непродовольственные группы товаров, продукция промышленного и строительного назначения);

- Организованность, обязательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, внимательность;

- Способность быстро реагировать на ситуацию, оперативность в работе с документами.

Условия:

- Быстрый профессиональный рост до ведущего специалиста тендерного отдела сопровождения и закупок, а далее до руководителя отдела с эквивалентным ростом заработной платы.

- Интересная и разноплановая работа.

- Официальное оформление по ТК РФ.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

- Дружный и сплоченный коллектив.

- Месторасположение офиса Группы Компаний: г. Санкт-Петербург, шоссе Революции, дом 69, БЦ «РеФорма».