Помощник/ассистент руководителя (электромонтажная компания)

📌 О вакансии

Мы ищем не просто исполнителя, а проактивного ассистента, который возьмёт на себя операционные и организационные задачи. Это ключевая роль, позволяющая руководителю сосредоточиться на стратегии и развитии бизнеса. Вам предстоит быть центральным коммуникационным хабом компании и разгружать руководителя, беря на себя всё, что связано с документами, задачами и коммуникацией.

📋 Чем предстоит заниматься

1. Планирование и организация:

· Планирование рабочего дня/недели руководителя, оптимизация графика встреч

· Полная организация поездок и командировок (билеты, отели, трансфер)

· Подготовка к совещаниям (повестка, сбор материалов, рассылка приглашений)

2. Документооборот и коммуникация:

· Организация документооборота: обработка входящих/исходящих писем, ведение реестров

· Ведение деловой переписки от имени руководителя с заказчиками, подрядчиками и государственными органами

· Контроль выполнения поручений: систематизация задач от руководителя по проектам, отслеживание сроков исполнения и напоминание ответственному сотруднику

3. Подготовка данных и контроль:

· Сбор и подготовка отчётов (по затратам, по этапам работ, по нагрузке сотрудников) для управленческих решений

· Контроль жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, хозтоваров, организация ремонта техники

· Участие в подготовке и проверке простой технической и исполнительной документации (коммерческие предложения, типовые договоры, сметы, акты КС-2, КС-3, спецификации)

🎯 Наши ожидания

· Опыт: от 1 года в аналогичной должности (желательно в строительной, производственной или электромонтажной сфере).

· Навыки делопроизводства: знание основ документооборота, ведения реестров, работы с договорами.

· Знание ПК: уверенное владение MS Office (Word, Excel), обязательно хорошее знание 1С (документооборот) и электронной почты.

· Понимание технической части: Умение свободно читать сметы, КС-2, КС-3 и понимать основы работы проектной и электромонтажной документации — будет вашим ключевым преимуществом.

· Личные качества: проактивность, системность, способность решать проблемы до того, как они дойдут до руководителя, грамотная письменная и устная речь, стрессоустойчивость и многозадачность.

💎 Почему стоит работать с нами?

· Оплата: 60 000 – 80 000 руб. на руки (оклад + премии по итогам работы).

· Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ, соцпакет, белая зарплата 2 раза в месяц.

· График: 5/2, с 9:00 до 18:00. В случае срочных проектов или выездов возможна работа по гибкому графику.

· Бонусы: оплата мобильной связи.