Персональный ассистент

Вам предстоит:

• Планирование и оптимизация рабочего графика и личного времени руководителя;
• Полная travel и визовая поддержка (поездки по всему миру, индивидуальные маршруты на семью до 20 человек);
• Личные поручения и family office (60% - личные поручения и family office, 40% - бизнес поручения);
• Взаимодействие по различным вопросам с нотариусами, менеджерами банка для оформления необходимых для сделки документов на недвижимость, продажу земельных участков, подготовка пакета документов;
• Управление персоналом: подбор и найм любого уровня сотрудников, поиск домашнего персонала (няни, репетиторы, ассистенты), проведение обучения у новых сотрудников;
• Поиск подрядчиков, контроль и координация выполнения различного вида работ;
• Medical case (вакцинации, анализы, поиск медикаментов, check-up, ДМС);
• Поиск и покупка подарков, напоминание по значимым датам;
• Организация и оформление командировок, планирование маршрутов, составление программы поездки в т.ч. на команду, обеспечение логистики;
• Информационная и travel- поддержка в командировках и личных поездках/отпусках, подбор оптимальных предложений (отели, перелеты, трансферы, услуги) по России и за рубежом, запрос предложений и сравнение цен;
• Визовая поддержка: взаимодействие с визовыми центрами, посольствами, подготовка документов на подачу, справок для оформления виз с соблюдением требований иностранных государств, для всех членов семьи.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности, проактивность и умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки планирования и оптимизации времени;
• Английский язык - от Upper Intermediate