Бизнес-ассистент предпринимателя. Многорукий многоног

Я — многорукий многоног и развиваю бизнес сам 10 лет. Ищу ассистента, который хочет и может решать регулярные и эдакие задачи бизнеса. Рассчитываю вырастить будущую правую руку в бизнесе или партнёра из такого помощника. Полностью удалённо из любого города.

О бизнесе:

10 лет назад в 11-ом классе собрал 3D принтер с друзьями. И это стало одной из двух моих страстей. Производим пластиковые и металлические изделия на заказ для бизнесов, предприятий единично и серийно на 3D принтерах и других станках.

Сейчас у меня есть партнёры, у которых есть свои команды и 3D принтеры, печатающие пластиковые или металлические изделия разными технологиями. Есть партнёры из смежных областей: 3D проектирование, промышленный дизайн, серийное литьё пластмасс, лазерная резка пластика и металла, вакуумная формовка пластмасс и прочие. Работаю только с людьми, кто держит слово и доводит заказы до оговоренного результата.

У меня широкий нетворкинг и желание помогать людям, бизнесам и предприятиям производить детали или создавать творческие проекты. Я нахожу клиентов, подробно изучаю их задачу и цели, создаю техническое задание, договариваюсь с одним или несколькими разными партнёрами о комплексной реализации задачи клиента.

Намерен строить команду из людей, кто разделяет мои ценности:

• Делать качественно и красиво. В мире слишком много посредственности, чтобы делать абы как и временно;
• Получать удовольствие от процесса и результата, а не гнаться в первую очередь за деньгами;
• Быть открытым новому.

Ценю в людях:

• Прямоту и честность в общении, так что в коммуникации буду говорить как есть: будь то похвала за каждую хорошо сделанную мелочь и будь то конструктивная критика, чтобы в будущем отладить какой-то нюанс в работе.
• Проактивность и намерение доводить задачи до оговоренного результата либо до немного более лучшего результата (сделать с превышением). Так сможем вместе расти и развиваться.

Ищу ассистента, который:

• Системный, структурный и держит рабочие файлы, данные, рабочее место в порядке и хочет оптимизировать процессы;
• Держащий слово;
• Проактивный. Намерен не просто выполнять задачи по данному рецепту, но и самостоятельно находить оптимальные решения, предлагать улучшения в нашем общем деле и иногда делать ради общих целей то, о чём даже не просили;
• Командный. Идёт и смотрит в общую сторону со мной и будущими членами команды. Готов помочь команде, если даже это не в его обязанности в текущий момент. Готов принять помощь от команды, если это необходимо.
• Желающий расти, учиться, развиваться. Буду обучать такого члена команды тому, что умею и знаю сам. В дальнейшем буду оплачивать обучение новым навыкам.

Обязанности и задачи ассистента:

Сначала нужно будет перенять бОльшую часть операционных задач с меня, чтобы я смог сосредоточиться на стратегии бизнеса и развитии продукта. А именно:

• Первичная квалификация и обработка заявок от потенциальных клиентов
• Ведение базы клиентов и текущих заказов
• Составление технических заданий для задач клиентов и их обсуждение с подрядчиками, чтобы получить цены и сроки производства
• Компоновка этих условий в коммерческие предложения с пояснениями для клиентов
• Отслеживание хода производства заказов и контроль качества
• Согласование и отслеживание доставок между подрядчиками и клиентами
• Получение обратной связи от клиентов о выполненных заказах
• Создание регламентов и инструкций для всех процессов в бизнесе и создание внутренней базы знаний компании
• Помощь с оформлением постов в социальных сетях
• Выставлять счета клиентам
• Вовремя отслеживать и создавать закрывающие документы за выполненные заказы с помощью меня или бухгалтера

По ходу дела нужно будет разбираться в технологических особенностях 3D печати пластмассами, металлами и смежными производственными технологиями. Если есть опыт 3D печати или работы со станками, то будет здорово.

То есть в ближайшие пару месяцев ассистент возьмёт бОльшую часть процессов в бизнесе, систематизирует их и подготовит бизнес для дальнейшего найма менеджера по продажам, менеджера по производственным вопросам, создателя контента, которым сделегируем многие процессы, чтобы ассистент занимался более важными задачами вместе со мной.

Если любите изучать новые инструменты для бизнеса, то сможете практиковать это. Нейросети, CapCut, Tilda, Figma, Photoshop, SolidWorks

Требования к ассистенту и условия:

- Грамотно писать и говорить по-русски

- Работа с 10 до 18 часов по московскому времени

- Наличие компьютера со стабильным интернетом

- Быть на связи в рабочее время

- Выполнять поставленные задачи и достигать результатов

- Если на день все задачи выполнены, то необязательно сидеть у компьютера. Но лучше быть на связи и при возникновении новых задач иметь возможность приступить к их выполнению, чтобы успеть в сроки.

- Писать, говорить по-английски на уровне B1 (Intermediate)

Реалистичные цели через 1 год:

Сейчас в бизнесе бардак. У меня не хватает времени и сил самому навести порядок и нормально заниматься стратегией и развитием продукта. Я не миллионер и месячная прибыль бизнеса не измеряется миллионами.

- Чистая прибыль бизнеса 2 млн рублей в месяц

- В команде: старший ассистент, менеджер по продажам, менеджер по производству

- Есть креативный директор, который курирует классный контент, наши коллаборации с бизнесами и брендами, наше участие в творческих мероприятиях

- Возможность мне брать отпуск на 7 дней каждые 3 месяца, и бизнес продолжит работать

- Команда, где каждый знает свой ценный конечный продукт его деятельности, знает наши общие цели. Команда, где каждый уважает друг друга и где каждый хочет развивать нашу компанию. Команда, где каждый несёт ответственность за свои действия и результаты, а не перекладывает это на других.

- Регулярные встречи, выезды с командой отдыхать или учиться

Оплата:

Фиксированная оплата 2 раза в месяц.

10000 рублей в первый месяц пока идёт обучение. Дополнительно проценты с прибыли, когда ассистент будет помогать продавать наши услуги, будет договариваться с клиентами о сделке.

Чем скорее получится перенять все рутинные обязанности и разгрузить моё время, тем скорее сделаем бизнес системнее и прибыльнее и тем скорее начнёт расти фиксированная часть зарплаты и тем скорее получится чаще помогать продавать услуги, за которые будут проценты с прибыли.

Считаю, что через 3 месяца должно получиться 30 тыс/мес + проценты.

Когда наймём менеджера по продажам, то он будет заниматься продажами, а у ассистента будет другой KPI, который будет увеличивать общую зарплату.

Место работы:

Полностью удалённо. Мне не важно, откуда вы будете помогать мне выстраивать бизнес: хоть из Новгорода, хоть из Таиланда

Как начать наше партнёрство

Ответьте на вакансию и напишите в таком же порядке:

1. Ваши достижения на прошлых работах и как добились этого
2. Чем горите по жизни и чем любите заниматься
3. Какие провалы были на прошлых работах и как исправляли это
4. Какие навыки, знания и суперсилы у вас есть
5. Насколько откликается мой подход к команде, бизнесу. Что нравится, что интересно будет попробовать применить в работе
6. Напишите кодовое слово "зелибоба", чтобы я увидел, что вы прочли вакансию
7. В целом напишите, что считаете нужным, чтобы я выбрал именно вас в команду :)

Я выберу понравившиеся отклики на вакансию и дам тестовое задание.

Тех, кто хорошо выполнит задание, приглашу на видеоконференцию, чтобы познакомиться ближе.

После созвона выберу кандидата на первую тестовую неделю. Если всё сложится и мы понравимся друг другу, то продолжим быть в команде. Если нет, то по результатам прошедшей тестовой недели заплачу за хорошо сделанные задачи и выберу нового кандидата на тестовую неделю.

Смело пишите мне. Я открыт для нашего партнёрства.