Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности

• Работа с корреспонденцией
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение ЭДО
• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча гостей/партнеров
• Приготовление чая и кофе
• Работа с оргтехникой
• Взаимодействие с администрацией собственника офиса по вопросам
• Заказ такси
• Организация командировок
• Заказ пропусков
• Выполнение поручений руководства
• Ведение календаря руководства
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  - заказ воды
  - заказ продуктов (чай, кофе, молоко)
  - заказ канцелярии
• Взаимодействие с Почтой России

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать с офисной техникой и знание основ делопроизводства.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Готовность к обучению и развитию в рамках стажировки.

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ

- График: 5/2 (пн–пт, с 09:00 до 18:00)

• Дружный коллектив и комфортные условия труда.