Офис-менеджер (с функцией делопроизводства)

Российская консалтинговая компания «Тэктис» ищет в свою команду классного и радушного офис-менеджера в московский офис. Офис-менеджер – лицо компании, незаменимый помощник и друг каждого сотрудника. Мы видим в этой роли человека, неравнодушного к тому, что он делает, которому важно заботиться о людях и для которого не бывает мелочей и неважных деталей.

Если вы ответственны и самоорганизованы, вам нравятся интересные задачи, вам хочется развиваться и вы понимаете, насколько для всей компании важна ваша работа, значит, мы ждали именно вас! Пожалуйста, изучите детали вакансии и присылайте нам резюме.

Мы работаем в дистанционном формате, но у нас есть уютный офис в центре Москвы, (м. Тульская), часть наших сотрудников работает в офисе или иногда приезжает в офис, чтобы провести встречи и переговоры. В ближайшее время, мы переезжаем в новый офис и выходим на работу в гибридном формате.

Чем предстоит заниматься в этой роли:

• Обеспечивать комфортную жизнь офиса и работу коллег: заказывать канцтовары, бумагу, воду, продукты и всё необходимое для сотрудников офиса, а также коллег, работающих «на удалёнке»;
• Взаимодействовать с администрацией БЦ по исправной работе всех сфер офиса, включая контроль за своевременной уборкой помещения;
• Контролировать оплату всех счетов по обслуживанию жизни офиса;
• Работать с документами и почтовыми службами;
• Помогать отделу кадров готовиться к выходу новых сотрудников – закупать технику, заказывать пропуск и всё необходимое;
• Помогать готовить в организации различных мероприятия (выставки, вебинары, встречи);
• Помогать готовить и подавать конкурсные заявки, тендерную документацию;
• Ставить задачи по выстроенным процессам в системе Bitrix.

Какие навыки и качества мы ожидаем увидеть:

• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимание к деталям;
• Умение принимать быстрые решения, направленные на своевременное и качественное исполнение поставленных задач;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты;
• Вежливость, аккуратность, пунктуальность и исполнительность;
• Ответственность, самостоятельность;
• Позитивный настрой и огромное желание расти и развиваться. Остальному готовы научить.

​​Что рады предложить мы:

• Абсолютно «белый» оклад, конкурентную заработную плату по итогам собеседования, прозрачную систему бонусов и дополнительной мотивации.

• Работу в крупнейшей российской консалтинговой компании в области производственной безопасности – возможность получить новый опыт в одной из самых сильных команд России, реализующей проекты по изменению культуры безопасности.

• «Фонд проактивного здоровья» – ежегодное возмещение до 40 000 рублей на лечение, книги, хобби и спорт;

• Неравнодушный топ-менеджмент, способствующий развитию каждого сотрудника;

• Регулярное обучение;

• Уютный офис в пешей доступности от м. Тульская в комфортном бизнес-центре с самым вкусными кофейнями во всей Москве.

Работа в «Тэктис» – это не просто возможность стать частью успешной и развивающейся российской компании с открытыми международными офисами в Индии и ОАЭ. Это шанс напрямую влиять на вектор развития компании, профессионально расти в молодом коллективе, собранном из лучших профессионалов на рынке, и вместе с остальной командой внедрять новые подходы к безопасности, в буквальном смысле спасая человеческие жизни и делая работу людей в крупнейших промышленных компаниях безопаснее.