Менеджер студенческого офиса

до 56 200 ₽

Университет ИТМО

г Санкт-Петербург, ул Ломоносова, д 9

Достоевская
Владимирская
Гостиный двор

Обязанности:

приём и обработка заявлений, информирование и консультирование обучающихся;
подготовка и выдача документов по запросу обучающихся или организаций;
регистрация, учёт, оперативное хранение документов по составу обучающихся; ведение личных дел обучающихся, подготовка к сдаче их в архив;
выдача обучающимся, прошедшим государственную итоговую аттестацию дипломов об образовании;
работа во внутренней информационной системе Университета по ведению учета обучающихся;
взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО.

Требования:

законченное высшее образование;
стаж работы от 6 месяцев;
преимуществом станет опыт работы в архиве или учебном офисе, в том числе на позиции делопроизводитель или документовед;
знание ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
уверенное владение ПК и программным пакетом MS Office;
знание английского языка - В2 (возможно В1.2);
высокий уровень навыков коммуникации, доброжелательность, стрессоустойчивость;
проактивный подход в работе, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, ответственность и внимательность.

Условия:

бессрочный трудовой договор;
премии 2 раза в год;
полис ДМС через определенное время работы;
комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные;
арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения (медитации, йога, живопись, игра на фортепиано, кинолекторий и мастер-классы);
красивые корпуса в историческом центре города;
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
система адаптации с индивидуальными наставниками;
более 30 внутренних курсов повышения квалификации; -возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Сбербанком, Яндексом;
ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.

Опубликована 12 дней назад