Секретарь

Требуется секретарь в секретариат.

Обязанности:

Ежедневная работа:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде), контроль исполнения, хранение;
• Работа с курьерскими службами ( Major Express, Деловые линии, Pony express);
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
• Поддержка чистоты и порядка в секретариате, переговорной;

Периодическая работа:

• Ведение, систематизация и хранение документооборота компании (приказы и внутренние документы т.д.);
• Помощь руководителю в кадровых вопросах;
• Визиты на почту (отправление/получение писем);
• Заказ авиа/жд билетов;
• Подготовка переговорной комнаты;
• Доставка документов по Москве (редко);
• Взаимодействие с арендаторами (решение текущих вопросов);
• Подготовка к праздникам (украшение офиса, подбор подарков);
• Ведение и актуализация списка сотрудников, списка ДР и тд.
• Участие в выставке (2 раза в год).

• Хорошее владение ПК: Word, Excel, и оргтехникой;
• Ответственное отношение к работе и умение доводить дела до конца;
• Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
• Самостоятельно принимать решения и нести ответственность;
• Умение расставлять приоритеты по рабочим вопросам;
• Внимательность и аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный внешний вид (дресс-кода нет);
• Доброжелательность, вежливость, внимательность, хозяйственность;
• ​Английский на базовом уровне (принять звонок и переключить на нужного сотрудника или отсеять рекламу);
• Опыт работы желателен, но необязателен.

• Оформление по ТК, белая з/п, премии по итогам работы, повышение з/п после испытательного срока
• График пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:00; (на время отсутствия офис-менеджера и второго секретаря с 8:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00);
• Небольшой тихий офис в 5 минутах пешком от ст. метро Преображенская площадь;
• Организовано питание по демократичным ценам;
• Испытательный срок 3 месяца.